Informacja o skargach i reklamacjach

Prawo

administracyjne

Kategoria

sprawozdanie

Klucze

adres, dane, dokument, informacja, odszkodowania, operator, potwierdzenie, przewozy, publiczny transport zbiorowy, reklamacje, skargi, załączniki

Informacja o skargach i reklamacjach to dokument, który określa procedury obsługi skarg i reklamacji w firmie. Przedstawia, jakie kroki należy podjąć w przypadku wystąpienia problemu z produktem lub usługą, jakie dokumenty są potrzebne oraz jakie są terminy rozpatrzenia skargi. Dokument zawiera także informacje dotyczące praw konsumenta oraz uprawnień przedsiębiorcy. Dzięki tej informacji klienci mogą w łatwy sposób zgłaszać swoje uwagi i otrzymywać odpowiedź od firmy.

INFORMACJA O SKARGACH I REKLAMACJACH

ZA ROK 2022

1. Nazwa operatora/przewoźnika:

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne "Słoneczko"

Sp. z o.o.

2. Dane adresowe:

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatkowo

[email protected]

3. Zakres wykonywanych przewozów:

Przewozy autobusowe na terenie miasta Kwiatkowo

Przewozy tramwajowe na terenie miasta Kwiatkowo

Nocne linie autobusowe na terenie miasta Kwiatkowo

4. Informacje o skargach składanych przez pasażerów w związku z realizacją usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego

Liczba: 15

Przedmiot skarg:

Opóźnienia autobusów linii 1, 5 i 10

Brak klimatyzacji w autobusach w okresie letnim

Sposób rozpatrzenia:

Wysłanie przeprosin do pasażerów

Wprowadzenie dodatkowych kursów na liniach 1, 5 i 10

Przeprowadzenie kontroli działania klimatyzacji

5. Informacje o reklamacjach składanych przez pasażerów w związku z realizacją usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego

Liczba: 5

Przedmiot reklamacji:

Nieuznanie ulgi studenckiej

Awaria biletomatu

Sposób rozpatrzenia:

Zwrot kosztów biletu

Naprawa biletomatu

Przeszkolenie kontrolerów biletów

6. Informacja o odszkodowaniach

Liczba wniosków o odszkodowania: 2

Liczba przyznanych odszkodowań: 1

Liczba odmów o przyznanie odszkodowania: 1

Łączna wysokość przyznanych odszkodowań: 150,00 zł

7. Informacja została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

8. Informację sporządził: Jan Kowalski

(imię i nazwisko osoby)

9. Załączniki do informacji:

1) Rejestr skarg

2) Rejestr reklamacji

15.01.2023

[podpis]

(data i podpis osoby działającej w imieniu operatora/przewoźnika)

WYPEŁNIA ORGAN

Potwierdzam odbiór informacji o skargach i reklamacjach za rok 2022 składanych przez pasażerów w związku z realizacją usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego przez:

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne "Słoneczko"

(nazwa operatora/przewoźnika)

20.01.2023

[podpis]

(data) (podpis osoby działającej z upoważnienia organizatora)

Podsumowując, informacja o skargach i reklamacjach jest istotnym dokumentem dla każdej firmy, dbającym o dobre relacje z klientami. Poprawne stosowanie procedur skargowych przyczynia się do budowania zaufania i pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa. Zapoznanie się z treścią tego dokumentu pozwoli uniknąć nieporozumień i skutecznie rozwiązywać ewentualne spory.