Regulamin mediacji w sporach cywilnoprawnych

Zasady i tryb procedury mediacji w celu polubownego zakończenia sporu cywilnoprawnego między Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. a innym przedsiębiorcą

1. Procedura mediacji, to postępowanie prowadzone przez upoważnionego pracownika lub osobę trzecią (mediatora), zmierzające do polubownego zakończenia sporu cywilnoprawnego między Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. a innym przedsiębiorcą.

2. Mediację prowadzi się na zasadach bezstronności, przejrzystości, efektywności i uczciwości.

3. Rozwiązanie sporu uzgodnione przez strony w wyniku procedury mediacji ma charakter dobrowolny i nie służy od niego odwołanie.

4. Mediator jest uprawniony do prowadzenia mediacji w imieniu Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o., w sprawach dotyczących sporów cywilnoprawnych między Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. a innym przedsiębiorcą, w zakresie ustalonym przez Zarząd.

5. Procedurę mediacji prowadzi się w języku polskim.

6. W przypadku prowadzenia mediacji z przedsiębiorcą zagranicznym, może ona być prowadzona w języku polskim i języku innego przedsiębiorcy jednocześnie. Dla wykładni zawartej ugody znaczenie będzie miała wersja w języku polskim.

7. Mediację wszczyna się na wniosek innego przedsiębiorcy. Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. może wszcząć mediację z urzędu, jeżeli wymaga tego interes Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o..

8. Czynności w ramach procedury mediacji mogą być prowadzone w siedzibie firmy przy ul. Lipowej 12, 60-123 Poznań lub w siedzibie Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o., w innym wspólnie ustalonym miejscu albo korespondencyjnie, w tym z wykorzystaniem poczty elektronicznej.

9. Mediacje powinny być prowadzone w sposób sprawny i w miarę możliwości niezakłócający funkcjonowania Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. oraz innego przedsiębiorcy.

10. Mediator może być w każdym czasie odwołany przez Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o..

11. Mediatorzy nie mogą znajdować się w konflikcie interesów z którąkolwiek ze stron sporu.

12. Mediator jest zobowiązany okazać drugiej stronie upoważnienie do prowadzenia mediacji.

13. Mediator dokumentuje przebieg procedury mediacji w protokole mediacji.

14. W toku postępowania mediacyjnego, mediator prezentuje roszczenia stron, przedstawia stronom sporu przepisy prawa mające zastosowanie w sprawie oraz ewentualne propozycje polubownego zakończenia sporu.

15. Jeżeli Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. oraz inny przedsiębiorca nie sprzeciwia się proponowanemu przez mediatora polubownemu rozwiązaniu sporu, domniemywa się, iż wyrażają na nie zgodę.

16. Mediator dokumentuje uzgodnione przez strony rozwiązanie sporu w protokole mediacji, bądź w odrębnym dokumencie.

17. Odrębny dokument może być, za zgodą stron, sporządzony w formie notarialnej.

18. Strony sporu uczestniczące w procedurze mediacji mogą wnosić wnioski i inne dokumenty we wszelkich prawnie dopuszczalnych formach, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

19. Koszty opinii sporządzonej przez rzeczoznawcę ponosi zleceniodawca, chyba, że strony mediacji postanowią inaczej.

20. Strony mediacji mogą być reprezentowane lub wspierane przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną na każdym etapie procedury, w tym pełnomocnika zawodowego.

21. Udostępnienie innemu przedsiębiorcy argumentów, informacji i dowodów, których poufność została zastrzeżona przez Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. wymaga pisemnej zgody.

22. Jeżeli inny przedsiębiorca lub Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. rezygnuje z udziału w mediacji, procedury mediacji nie wszczyna się, bądź odstępuje się od dalszego prowadzenia mediacji wszczętej na wniosek Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o..

23. W toku mediacji należy przekazywać informacje niezbędne dla rozwiązania sporu.

24. Jeżeli którakolwiek ze stron sporu odmówi udziału w mediacji, bądź wycofa się z procedury mediacji, mediator odstępuje od jej prowadzenia.

25. Jeżeli którakolwiek ze stron sporu nie udziela odpowiedzi na kierowaną do niej przez mediatora korespondencję, domniemywa się, iż nie wyraża zgody na uczestniczenie w procedurze mediacji, bądź na sugerowany w niej sposób rozwiązania sporu. W takim przypadku mediator odstępuje od prowadzenia mediacji.

26. Mediator może wyznaczyć termin polubownego zakończenia sporu. Termin ten może zostać przedłużony, jeżeli przemawiają za tym okoliczności sprawy. Jeżeli sprawa nie została polubownie zakończona w wyznaczonym terminie mediacji, mediator odstępuje od procedury.

27. Skorzystanie z procedury mediacji nie ma wpływu na możliwość wniesienia sporu do sądu lub wniosku o rozpatrzenie sporu polubownie.