Zasady powoływania inspektora ochrony danych
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Klucze
inspektor ochrony danych, konflikt interesów, procedury postępowania, wyznaczenie inspektora, zakaz pełnienia funkcji, zgłaszanie konfliktu interesów
Dokument 'Zasady powoływania inspektora ochrony danych' zawiera szczegółowe informacje dotyczące procesu powoływania oraz obowiązków inspektora ochrony danych. Omawia on także jego uprawnienia oraz zakres działania. Zawarte w nim zasady pomagają zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
Zasady powoływania inspektora ochrony danych
Niniejszy dokument określa zasady wyłaniania inspektora ochrony danych, ze względu na ryzyko potencjalnego wystąpienia konfliktu interesu.
§1
Przez konflikt interesów rozumie się sytuację, gdzie łączenie funkcji inspektora ochrony danych z innym zajmowanym stanowiskiem będzie wpływać na:
1) jego niezależność;
2) utratę obiektywizmu poprzez samodzielne wyznaczanie celów i określanie sposobów przetwarzania danych, z jednoczesnym sprawowaniem nadzoru nad wdrożonymi przez siebie procesami;
3) wszelkie inne sytuacje wpływające na bezstronne i obiektywne wykonywanie obowiązków inspektora;
4) wykonywanie czynności zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji administratora danych, ze względu na charakter tych czynności;
5) nadmierne obciążenie obowiązkami, uniemożliwiające efektywne pełnienie funkcji IOD.
§2
1. Inspektor wyznaczany jest odrębnym zarządzeniem Prezesa Zarządu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 oraz § 3.
2. Do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych nie może być wyznaczona osoba zajmująca stanowisko:
1) Dyrektora Finansowego;
2) Dyrektora Marketingu;
3) Kierownika Działu IT;
4) Kierownika Działu Sprzedaży;
5) Specjalisty ds. Bezpieczeństwa IT;
6) Administratora Systemów;
7) Analityka Danych;
8) Programisty.
3. Zakaz pełnienia funkcji inspektora dotyczy również pracowników wymienionych komórek organizacyjnych.
§3
Do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych nie może być wyznaczona również osoba, jeśli zajmowane przez nią stanowisko wiąże się z:
1) podejmowaniem decyzji mających znaczenie dla funkcjonowania Spółki "XYZ";
2) podejmowaniem wiążących decyzji w zakresie sposobu realizacji określonego zadania dla kierowników innych komórek organizacyjnych;
3) ostatecznym decydowaniem o sposobach zabezpieczeń systemów informatycznych;
4) projektowaniem systemów informatycznych;
5) zarządzaniem bazami danych;
6) analizą danych osobowych klientów.
§4
Nie będzie stanowiło konfliktu interesów podejmowanie decyzji względem zasobów przyznanych inspektorowi jako wsparcie jego działań oraz wykonywanie czynności o charakterze materialno-technicznym na rzecz innych komórek organizacyjnych.
§5
1. Na stanowisko inspektora powoływana jest osoba:
1) posiadająca wiedzę fachową w zakresie krajowych i europejskich przepisów i praktyk w dziedzinie ochrony danych, w tym dogłębną znajomość RODO;
2) posiadająca wiedzę na temat sektora, w którym prowadzona jest działalność, oraz znająca zasady funkcjonowania administratora;
3) posiadająca gruntowną wiedzę w zakresie przepisów i procedur administracyjnych stosowanych w organizacji;
4) posiadająca wiedzę na temat przeprowadzanych operacji przetwarzania danych, systemów informatycznych oraz potrzeb administratora w zakresie bezpieczeństwa danych i ochrony danych;
5) cechująca się rzetelnym podejściem do stawianych przed nią zadań oraz wykazująca wysoki poziom etyki zawodowej;
6) komunikatywna, umiejąca przekazać posiadaną wiedzę w ramach prowadzonych szkoleń.
§6
1. Każdy pracownik jest zobowiązany zgłosić swojemu przełożonemu fakt powzięcia informacji o powstaniu konfliktu interesów. Przełożony bezzwłocznie powiadamia administratora o powstałym konflikcie.
2. Administrator podejmuje czynności wyjaśniające niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zaistniałym konflikcie interesów. Jeżeli podjęte czynności wyjaśniające potwierdzą występowanie konfliktu interesów, administrator odwołuje wyznaczoną osobę w funkcji inspektora.
Podsumowując, dokument 'Zasady powoływania inspektora ochrony danych' stanowi kompleksowe źródło informacji dotyczących zasad powoływania i funkcjonowania inspektora ochrony danych. Dzięki niemu można skutecznie zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych oraz spełnić wymogi prawne w tym zakresie.