Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Klucze
dokumenty materiałowe, druki ścisłego zarachowania, dział finansowo-księgowy, inwentaryzacja druków, przesunięcia między komórkami, rozliczanie druków
Dokument "Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania" zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu rozliczania różnego rodzaju druków w firmie. Omawia on zasady obowiązujące przy sporządzaniu i przechowywaniu dokumentacji finansowej oraz kwestie związane z prawidłowym księgowaniem druków. Dokument stanowi pomocny przewodnik dla pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia oraz księgowych.
Załącznik Nr 5 do Instrukcji w sprawie zasadgospodarowania drukami ścisłego zarachowania
Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania w jednostce
1. W Elektrociepłownia Miejska Sp. z o.o. obowiązuje kwartalny okres rozliczania druków ścisłegozarachowania, nawet w przypadku braku obrotów.
2. Druki rozchodowane w danym kwartale należy zdjąć ze stanu magazynowego danejkomórki/jednostki organizacyjnej dokumentem materiałowym utworzonym w systemie, tj.:1) DW – w przypadku wydania i do akt,2) DK – w przypadku kasacji druków uszkodzonych lub nieaktualnych,3) MM – w przypadku zwrotu czystych druków,4) SDW, SDK, SMM – korektę dokumentu materiałowego należy wykonać w ramach danegomiesiąca w przypadku błędnego utworzenia dokumentu DW, DK lub MM.
3. Formularz „Rozliczenia druków ścisłego zarachowania” stanowi załącznik Nr 6 doinstrukcji.
4. Osoba materialnie odpowiedzialna tworzy dokumenty materiałowe w systemie.
5. Oryginały utworzonych dokumentów należy niezwłocznie dostarczyć do działu finansowo-księgowego.
6. Dział finansowo-księgowy dokonuje przesunięcia druków ścisłego zarachowania międzykomórkami/jednostkami organizacyjnymi dokumentem MM, na podstawie protokołuzdawczo-odbiorczego dostarczonego przez dany dział.
7. Na koniec każdego roku przeprowadza się inwentaryzację druków.
1
Podsumowując, "Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania" stanowią kompleksowe źródło informacji dotyczących rozliczania druków w firmie. Dzięki temu dokumentowi pracownicy będą mieli jasne wytyczne odnośnie sposobu postępowania z dokumentacją finansową, co przyczyni się do poprawy przejrzystości procesów księgowych.