Zawiadomienie o zakończeniu zbierania materiału dowodowego w sprawie stypendium szkolnego

, dnia 22.03.2024 r.

Wójt Gminy

(pieczęć organu)

Znak sprawy: GOPS/2024/03/123

Pan(i)

Anna Kowalska

ul. Kwiatowa 7, 00-123 Kwiatowo

ZAWIADOMIENIE

Działając na podstawie art. 10 § 1 i art. 81 oraz art. 79a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.), informuję, że w postępowaniu wszczętym na wniosek strony w sprawie o ustalenie prawa do stypendium szkolnego dla syna/córki Jan Kowalski zostało zakończone zbieranie materiału dowodowego.

Strona ma prawo do wypowiedzenia się w sprawie zebranego materiału dowodowego w terminie 7 dni – licząc od daty doręczenia niniejszego zawiadomienia. Akta sprawy znajdują się w Urzędzie Gminy Jabłoniowo przy ul. Słoneczna 1, pokój Nr 10.

Jednocześnie wskazuję na brak przesłanek zależnych od strony, które nie zostały na dzień wysłania tej informacji spełnione lub wykazane, co może skutkować wydaniem decyzji niezgodnej z żądaniem strony.

Uzupełnienie wniosku powinno nastąpić poprzez dostarczenie:

1) oryginalnego zaświadczenia z zakładu pracy Anna Kowalska,

2) oświadczenia lub dowodu opłacenia składek do KRUS za I kwartał 2024 roku Anna Kowalska,

3) oświadczenia lub zaświadczenia o dochodzie netto z marca 2024, dotyczących pełnoletniego syna wnioskodawcy, ujętego w tym wniosku.

W terminie wyznaczonym na wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań strona może przedłożyć dodatkowe dowody celem wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa powyżej.

z up. Wójta

(pieczątka, podpis)

Otrzymują:

1. Pan(i) Anna Kowalska,

2. a/a.

KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO

Działając na podstawie art. 61 § 5 ‒ Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), informuję Pana/Panią, że:

1) administratorem Pana/Pani danych osobowych i małoletnich dzieci, podawanych we wnioskach o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów i uzyskanych w toczącym się w tej sprawie postępowaniu administracyjnym, jest Wójt Gminy Jabłoniowo z siedzibą w ul. Główna 1, 00-200 Jabłoniowo, tel. 123-456-789, adres e-mail: [email protected] / Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłoniowo przy ul. Polna 2, 00-201 Jabłoniowo, tel. 987-654-321, e-mail: [email protected];

2) przedstawicielami Wójta Gminy przetwarzającymi Pana/Pani dane osobowe są pracownicy Urzędu Gminy w Jabłoniowo /GOPS w Jabłoniowo:

a) Pani Janina Nowak, tel. 111-222-333, adres e-mail [email protected],

b) Pan Piotr Wiśniewski, tel. 444-555-666, adres e-mail [email protected];

3) inspektorem danych osobowych w Gminie jest Pan Adam Małysz zatrudniony w Urzędzie Gminy w Jabłoniowo przy ul. Główna 1, 00-200 Jabłoniowo, tel. 777-888-999, e-mail: [email protected];

4) dane osobowe przetwarzane są w celu przyznania stypendiów i zasiłków szkolnych – na podstawie art. 90d, 90e, 90n ust. 2–5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.);

5) dane osobowe będą przechowywane przez administratora danych przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wniosek wpłynął;

6) przysługuje Panu/Pani prawo:

a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby i małoletnich dzieci, których dane dotyczą,

b) żądania od administratora sprostowania danych,

c) żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

d) wniesienia sprzeciwu wobec niezgodnego z prawem przetwarzania danych,

e) do przenoszenia danych;

7) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem otrzymania świadczenia pomocy materialnej dla uczniów, a osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania – niepodanie danych skutkuje wydaniem decyzji administracyjnej odmawiającej prawa do świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

Ponadto informuję, że powyższa klauzula informacyjna ma zastosowanie również w kolejnych składanych wnioskach i postępowaniach administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.

(pieczątka i podpis pracownika upoważnionego do przetwarzania danych)