Powiadomienie o przesunięciu terminu udostępnienia informacji publicznej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
archiwalne repertuary, art. 13 ust. 1, art. 13 ust. 2, instytucja kultury, przesunięcie terminu, termin udostępnienia, udostępnienie informacji publicznej, ustawowa granica terminu, wniosek
Powiadomienie o przesunięciu terminu udostępnienia informacji publicznej jest dokumentem, który informuje o konieczności opóźnienia udostępnienia publicznie dostępnych informacji. Może być konieczne przedłużenie terminu udostępnienia ze względu na np. konieczność zebrania dodatkowych danych. Przesunięcie terminu powinno być uzasadnione i możliwie krótkie, aby nie naruszyć prawa obywateli do informacji publicznej.
Dyrektor Teatru Wielkiego
ul. Marszałkowska 8, 00-590 Warszawa, dnia 15.03.2024
Pani/Pan Anna Kowalska
ul. Kwiatowa 12, 01-001 Warszawa
Powiadomienie o terminie udostępnienia informacji
W związku z wnioskiem z dnia 01.03.2024 o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) powiadamiam, że udostępnienie wnioskowanej informacji nie będzie możliwe w wynikającym z art. 13 ust. 1 powyższej ustawy terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W związku z powyższym wyznaczam nowy termin udostępnienia informacji na dzień 15.04.2024
Uzasadnienie
W dniu 01.03.2024 do Teatru Wielkiego wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej poprzez przesłanie kopii repertuarów reprezentowanej instytucji kultury obowiązujących w latach 2010-2023. W związku z obowiązkiem nałożonym art. 13 ust. 2 wskazanej wyżej ustawy informuję, że powodem nieudostępnienia informacji w terminie 14 dni jest szeroki zakres wniosku, który wymaga zgromadzenia archiwalnych repertuarów znajdujących się w poszczególnych oddziałach reprezentowanej instytucji kultury, a następnie ich skopiowania. Z uwagi na objętość wnioskowanego materiału (wniosek dotyczy 14 lat działalności instytucji kultury a w poszczególnych okresach jej działalności repertuar opracowywany był na okres kwartału lub półrocza) odnalezienie poszczególnych repertuarów i ich skopiowanie zajmie przynajmniej 30 dni. Ze względu na powyższe konieczne jest przesunięcie terminu udostępnienia informacji publicznej, przy czym należy podkreślić, że nowy termin mieści się w granicach wskazanych w art. 13 ust. 1 ustawy.
Dyrektor Teatru Wielkiego
……………………..
(data i podpis)
Podsumowując, powiadomienie o przesunięciu terminu udostępnienia informacji publicznej służy informowaniu o opóźnieniu udostępnienia publicznie dostępnych informacji. Ważne jest, aby jasno uzasadniać konieczność przesunięcia terminu i starannie dobierać nowy termin tak, aby niezależnie od opóźnienia zachować transparentność i dostępność informacji publicznej.