Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

czynności administracyjne, dane osobowe, kpa, organ nadzorczy, pouczenie, przesłuchanie, rodo, skarga, wyjaśnienia, zawiadomienie

Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych jest dokumentem przygotowywanym w celu poinformowania adresatów o planowanych działaniach urzędu administracji publicznej. W treści zawiadomienia zawarte są informacje dotyczące procedury administracyjnej, terminów postępowania oraz wszelkich istotnych kwestii, które powinny być przedmiotem uwagi odbiorców. Dokument ten stanowi oficjalne powiadomienie o konkretnych czynnościach podejmowanych przez instytucję publiczną.

24.05.2024, 24.05.2024 r.

Urząd Miasta Kraków

(Wydział Architektury)

Znak sprawy: WA/0024/2024

Do:

Jan Kowalski

Zawiadomienie

Na podstawie art. 50 § 3 KPA, (Wydział Architektury), zawiadamia, że:*

□ przyjęcie wyjaśnień od Jan w sprawie WA/0024/2024, wszczętej z wniosku w dniu 15.03.2024 r.

□ przesłuchanie Jan w sprawie WA/0024/2024, wszczętej z wniosku z urzędu w dniu 15.03.2024 r.

□ inna czynność (określić czynność) złożenie dodatkowych dokumentów

– zostanie dokonana w miejscu Jan pobytu (ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków) w dniu 29.05.2024 r. o godz. 10:00.

* Właściwe zaznaczyć.

Pouczenie:

W przypadkach, w których osoba wezwana nie może stawić się z powodu choroby, kalectwa lub innej niedającej się pokonać przeszkody, organ może dokonać określonej czynności lub przyjąć wyjaśnienie albo przesłuchać osobę wezwaną w miejscu jej pobytu, jeżeli pozwalają na to okoliczności, w jakich znajduje się ta osoba.

Pouczenie RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Jan danych osobowych jest Urząd Miasta Kraków, którego siedziba mieści się w Krakowie przy ul. Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Urząd Miasta Kraków, ul. Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, adres e-mail [email protected].

Przetwarzanie Jan danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach prawa (KPA) odbywa się w celu związanym z wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcami Jan danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty wspierające nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Jan dane.

Jan dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania określonym w instrukcji kancelaryjnej – po upływie 10 lat akta podlegają ekspertyzie, której celem jest przekwalifikowanie na materiały archiwalne lub wybrakowanie – kategoria BE10.

Posiada Jan:

– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Jan dotyczących;

– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Jan danych osobowych;

– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Nie przysługuje Jan:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Jan danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Gdy uzna Jan, iż przetwarzanie Jan danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Jan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Jan danych osobowych w zakresie wynikającym z KPA jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne, aby wypełnić obowiązki związane z wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.

Jan dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Anna Nowak

(podpis pracownika

z podaniem Anna i Nowak

wraz z oznaczeniem stanowiska Inspektor)

Podsumowując, Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych to istotny dokument informacyjny, mający na celu przekazanie adresatom istotnych danych dotyczących działań administracyjnych. Poprzez zawarte w nim informacje, odbiorcy są poinformowani o planowanych krokach urzędu oraz terminach, jakie należy uwzględnić. Dokument ten służy także jako forma uprzedzenia o zbliżających się czynnościach administracyjnych wymagających uwagi i działań ze strony adresatów.