Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie stypendium szkolnego

, dnia 20.09.2023 r.

Wójt Gminy

Znak sprawy: ZS/2023/09/1234

Pan(i)

zam. ul. Kwiatowa 12, 34-567 Miasto

ZAWIADOMIENIE

o wszczęciu postępowania administracyjnego

Na podstawie art. 61 § 1 i 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.), w związku z art. 90n ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.), zawiadamiam Pana (Panią) o wszczęciu postępowania administracyjnego z urzędu w celu przyznania stypendium szkolnego na syna/córkę Anna Kowalska z powodu trudnej sytuacji materialnej rodziny – z dniem 15.09.2023 r. Warunkiem przeprowadzenia postępowania jest wyrażenie zgody na to postępowanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

W przypadku wyrażenia zgody proszę o przysłanie pisemnego oświadczenia w tym przedmiocie wraz z dołączonymi zaświadczeniami lub oświadczeniem o liczbie członków rodziny i dochodzie netto wszystkich członków rodziny.

W przypadku odmowy wyrażenia zgody na prowadzenie postępowania lub niezachowania terminu na jej przysłanie postępowanie zostanie umorzone.

z up. Wójta

(pieczątka, podpis osoby upoważnionej przez organ)

Otrzymują:

1

1. Pan(i) Anna Kowalska,

2. a/a.

KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO

Działając na podstawie art. 61 § 5 ‒ Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), informuję Pana/Panią, że:

1) administratorem Pana/Pani danych osobowych i małoletnich dzieci, podawanych we wnioskach o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów i uzyskanych w toczącym się w tej sprawie postępowaniu administracyjnym, jest Wójt Gminy Gminowo z siedzibą w Gminowo przy ul. Główna 1, tel. 123-456-789, adres e-mail: [email protected] / Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminowo przy ul. Boczna 2, tel. 987-654-321, e-mail: [email protected];

2) przedstawicielami Wójta Gminy przetwarzającymi Pana/Pani dane osobowe są pracownicy Urzędu Gminy w Gminowo / GOPS w Gminowo:

a) Pani Janina Nowak, tel. 123-123-123, adres e-mail [email protected],

b) Pan Piotr Wiśniewski, tel. 456-456-456, adres e-mail [email protected];

3) inspektorem danych osobowych w Gminie jest Pan Adam Małysz zatrudniony w Urzędzie Gminy w Gminowo przy ul. Główna 1, tel. 789-789-789, e-mail: [email protected];

4) dane osobowe przetwarzane są w celu przyznania stypendiów i zasiłków szkolnych – na podstawie art. 90d, 90e, 90n ust. 2–5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2019 r. poz. 1481 z późn. zm.);

5) dane osobowe będą przechowywane przez administratora danych przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wniosek wpłynął;

6) przysługuje Panu/Pani prawo:

a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących jej osoby i małoletnich dzieci, których dane dotyczą,

b) żądania od administratora sprostowania danych,

c) żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

d) wniesienia sprzeciwu wobec niezgodnego z prawem przetwarzania danych,

e) do przenoszenia danych;

7) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem otrzymania świadczenia pomocy materialnej dla uczniów, a osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania – niepodanie danych skutkuje wydaniem decyzji administracyjnej odmawiającej prawa do świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

Ponadto informuję, że powyższa klauzula informacyjna ma zastosowanie również w kolejnych składanych wnioskach i postępowaniach administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.

(pieczątka i podpis pracownika upoważnionego do przetwarzania danych)