Zawiadomienie o zamiarze połączenia spółek

Warszawa, dnia 2023-10-26

Sz.P. Jan Kowalski

ul. Polna 12/4

00-001 Warszawa

My, niżej podpisani, Anna Nowak i Piotr Wiśniewski, wspólnicy prowadzący sprawy spółki pod firmą: "Nowak i Wiśniewski" Spółka Jawna, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kwiatowa 2, 02-200 Warszawa, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, NIP: 123-456-78-90, zwanej dalej także jako „Spółka”,

zawiadamiamy Pana po raz pierwszy o zamiarze powzięcia uchwały o połączeniu się z "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 987654321, poprzez zawiązanie nowej spółki, "Nowak, Wiśniewski i Kowalski" S.A. z siedzibą w Warszawie, na którą przejdzie majątek Spółki oraz "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, w zamian za akcje, jakie wyda ona wspólnikom łączących się spółek, na warunkach określonych w planie połączenia przyjętym w dniu 2023-09-15 i tego dnia opublikowanym na stronie internetowej Spółki: www.nowakiwisniewski.pl, zakładka: plan połączenia.

W tym celu prosimy Pana o udział w posiedzeniu wspólników w dniu 2023-11-15, w lokalu Spółki, w Warszawie, przy ul. Kwiatowa 2, pokój 10, o godz. 10:00. Porządek posiedzenia przedstawia się następująco:

        1) otwarcie posiedzenia;

        2) stwierdzenie zdolności posiedzenia do podejmowania uchwał;

        3) wybór Przewodniczącego posiedzenia;

        4) przyjęcie porządku obrad;

        5) przedstawienie wspólnikom istotnych elementów treści planu połączenia, sprawozdania wspólników i opinii biegłego oraz wszelkich istotnych zmian w zakresie aktywów i pasywów łączących się spółek, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu połączenia a dniem powzięcia uchwały w sprawie połączenia;

        6) powzięcie uchwały w sprawie połączenia się Spółki z "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 987654321, poprzez zawiązanie nowej spółki, tj. "Nowak, Wiśniewski i Kowalski" S.A. z siedzibą w Warszawie, na którą przejdzie majątek Spółki oraz majątek "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, w zamian za akcje, jakie spółka nowo zawiązana wyda wspólnikom łączących się spółek, na warunkach określonych w planie połączenia przyjętym w dniu 2023-09-15 i tego dnia opublikowanym na stronie internetowej Spółki: www.nowakiwisniewski.pl, zakładka: plan połączenia, wraz ze zgodą na treść statutu spółki nowo zawiązanej oraz plan połączenia;

        7) zamknięcie posiedzenia.

W terminie od 2023-10-27 do 2023-11-14 będzie Pan mógł zapoznać się w lokalu Spółki, w Warszawie, przy ul. Kwiatowa 2, pokój 10, z następującymi dokumentami:

        1) plan połączenia;

        2) sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów (wspólników) z działalności łączących się spółek za lata obrotowe 2020-2022, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta;

        3) projekt uchwał o połączeniu spółek;

        4) projekt statutu spółki nowo zawiązanej;

        5) ustalenie wartości majątku łączących się spółek na dzień 2023-09-15;

        6) oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółek sporządzoną dla celów połączenia na dzień 2023-09-15, przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny;

        7) sprawozdanie zarządu łączącej się spółki z o.o. oraz sprawozdanie wspólników prowadzących sprawy łączącej się spółki jawnej – sporządzone dla celów połączenia;

        8) opinia biegłego co do poprawności i rzetelności planu połączenia.

[podpisy wspólników prowadzących sprawy spółki jawnej]