Zarządzenie w sprawie planowania działalności Ośrodka Kultury

Zarządzenie Nr OK/2023/07

Dyrektora Ośrodka Kultury "Promyk"

z 15 marca 2023 r.

w sprawie: opracowywania i aktualizacji planów działalności Ośrodka Kultury "Promyk"

Na podstawie art. 27 ust. 3 i 4 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2022 r. Nr 1923, poz. 1425 ze zm.) oraz w związku ze standardami kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych zawartych w Komunikacie Nr 28 Ministra Finansów z 16 grudnia 2016 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych – (Dz.U. MF Nr 2, poz. 14), zarządzam, co następuje:

§1.

Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan działalności instytucji, zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka Kultury z zachowaniem wysokości dotacji organizatora.

§ 2.

1. Poprzez planowanie należy rozumieć przygotowanie projektu rocznego planu działalności instytucji kultury.

2. Plan przychodów należy opracować na podstawie kalkulacji wg tytułów przychodów, ze szczegółowymi objaśnieniami.

3. Projekt rocznego programu działalności będzie ustalany na podstawie planu zadań (planera).

§ 3.

1. Projekt planu imprez i kół zainteresowań przygotowuje w terminie do 31 stycznia każdego roku Kierownik Działu Organizacji Imprez.

2. Na podstawie zatwierdzonego projektu planu imprez i kół zainteresowań sporządza się szczegółowe projekty kosztorysów dla poszczególnych zadań.

3. Odpowiedzialnym za przygotowanie kosztorysów jest Anna Nowak.

§ 4.

1. Kierownik Działu Organizacji Imprez przedkłada projekty imprez i kół zainteresowań w terminie do 15 lutego Głównemu Księgowemu w celu ustalenia wysokości nakładów.

2. Główny Księgowy w terminie do 28 lutego składa skalkulowane projekty Dyrektorowi Ośrodka Kultury.

3. Po zatwierdzeniu projektów imprez i kół zainteresowań przez Dyrektora Ośrodka Kultury kosztorysy stają się podstawą opracowania planu działalności na rok następny.

Przychody

§ 5.

Główny Księgowy ustala wysokość odsetek od środków finansowych na rachunkach bankowych.

§ 6.

Kierownik Działu Administracyjnego ustala przychody z tytułu:

– najmu lokali użytkowych,

– warsztatów tematycznych.

§ 7.

Kierownik Działu Organizacji Imprez ustala przychody z tytułu:

– wpływy ze sprzedaży biletów,

– wpływy ze sprzedaży spektakli,

– wpływy ze sprzedaży programów.

Koszty

§ 8.

Kierownik Działu Administracyjnego ustala plan kosztów związanych z wyjazdami służbowymi pracowników.

§ 9.

Kierownik Działu Organizacji Imprez ustala plan kosztów dotyczących zakupu usług poligraficznych i tantiem autorskich.

§ 10.

Kierownik Działu Administracyjnego ustala koszty dotyczące zakupu materiałów i usług w zakresie remontów i konserwacji, wywozu nieczystości, energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, telekomunikacji, wydatków i zakupów inwestycyjnych.

§ 11.

Projekt planu działalności, o którym mowa § 2 zarządzenia, wraz z projektem Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Kultury, który zatwierdza plan działalności, przygotowuje w terminie do dnia 15 marca Główny Księgowy.

§ 12.

Po uchwaleniu budżetu Gminy Wrocław i uzyskaniu informacji o ostatecznej kwocie dotacji budżetu oraz po ponownej analizie wysokości przychodów Główny Księgowy przygotowuje aktualizację projektu rocznego planu działalności, o którym mowa w § 2 zarządzenia, w terminie wskazanym przez Kierownika Działu Finansowo-Księgowego z zachowaniem procedur ustalonych w tym zarządzeniu i przedkłada projekt planu działalności do zatwierdzenia.

§ 13.

W przypadku zmiany wysokości dotacji w planie dochodów i wydatków w toku wykonywania budżetu przez samorząd Gminy Wrocław lub zmiany prognozowanych lub uzyskanych przychodów Główny Księgowy przygotowuje aktualizację rocznego planu działalności, o którym mowa w § 2 zarządzenia.

§ 14.

Po aktualizacji rocznego planu działalności, o którym mowa w § 2 zarządzenia, dokonuje się zmiany planu imprez i kół zainteresowań, poszczególnych spektakli, zgodnie z § 3 i 4 zarządzenia.

§ 15.

Traci moc Zarządzenie Nr OK/2022/12.

§ 16.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2023 r.

Jan Kowalski

podpis dyrektora instytucji kultury