Zawiadomienie o zamiarze połączenia spółek

Warszawa, dnia 2023-10-26.

Sz.P. Jan Kowalski ul. Kwiatowa 12/3 00-000 Warszawa

My, niżej podpisani, Anna Nowak i Piotr Wiśniewski, wspólnicy prowadzący sprawy spółki pod firmą: "Słoneczny Dom" sp.j. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Polna 22, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, NIP: 1234567890, zwanej dalej także jako „Spółka”, zawiadamiamy Pana po raz pierwszy o zamiarze powzięcia uchwały o połączeniu się z "Zielony Ogród" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Lipowa 7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 9876543210, poprzez zawiązanie nowej spółki, "Kwitnąca Łąka" S.A. z siedzibą w Poznaniu, na którą przejdzie majątek Spółki oraz "Zielony Ogród" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, w zamian za akcje, jakie wyda ona wspólnikom łączących się spółek, na warunkach określonych w planie połączenia ogłoszonym w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nr 123 z dnia 2023-09-15.

W tym celu prosimy Pana o udział w posiedzeniu wspólników w dniu 2023-11-15, w lokalu Spółki, w Warszawie, ul. Polna 22, o godz. 10:00. Porządek posiedzenia przedstawia się następująco:

1) otwarcie posiedzenia,

2) stwierdzenie zdolności posiedzenia do podejmowania uchwał,

3) wybór Przewodniczącego posiedzenia,

4) przyjęcie porządku obrad,

5) przedstawienie wspólnikom istotnych elementów treści planu połączenia, sprawozdania wspólników i opinii biegłego oraz wszelkich istotnych zmian w zakresie aktywów i pasywów łączących się spółek, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu połączenia a dniem powzięcia uchwały w sprawie połączenia,

6) powzięcie uchwały w sprawie połączenia się Spółki z "Zielony Ogród" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 9876543210, poprzez zawiązanie nowej spółki, tj. "Kwitnąca Łąka" S.A. z siedzibą w Poznaniu, na którą przejdzie majątek Spółki oraz majątek "Zielony Ogród" sp. z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, w zamian za akcje, jakie spółka nowo zawiązana wyda wspólnikom łączących się spółek, na warunkach określonych w planie połączenia ogłoszonym w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nr 123 z dnia 2023-09-15, wraz ze zgodą na treść statutu spółki nowo zawiązanej oraz plan połączenia,

7) zamknięcie posiedzenia.

W terminie od 2023-10-27 do 2023-11-14 będzie Pan mógł zapoznać się w lokalu Spółki, w Warszawie, ul. Polna 22, z następującymi dokumentami:

1) plan połączenia,

2) sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów (wspólników) z działalności łączących się spółek za lata 2020-2022, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta,

3) projekt uchwał o połączeniu spółek,

4) projekt statutu spółki nowo zawiązanej,

5) ustalenie wartości majątku łączących się spółek na dzień 2023-09-30,

6) oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółek sporządzoną dla celów połączenia na dzień 2023-09-30, przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny,

7) sprawozdanie zarządu łączącej się spółki z o.o. oraz sprawozdanie wspólników prowadzących sprawy łączącej się spółki jawnej – sporządzone dla celów połączenia,

8) opinia biegłego co do poprawności i rzetelności planu połączenia.

[podpisy wspólników prowadzących sprawy spółki jawnej]