Zawiadomienie o zamiarze podziału spółki

Warszawa, dnia 2023-10-26 r.

                                            Do: Jan Kowalski

                                            ul. Kwiatowa 12

                                            00-001 Warszawa

PIERWSZE ZAWIADOMIENIE

O ZAMIARZE PODZIAŁU

SPÓŁKI Example Sp. z o.o. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

Niniejszym, w imieniu Zarządu spółki pod firmą Example Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123), przy ul. Polna 32, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, NIP 123-45-67-890, kapitał zakładowy 50 000,00 zł, w całości opłacony (dalej: „Spółka”), informujemy o zamiarze podziału Spółki przez przeniesienie całego majątku Spółki na istniejące spółki Nowa Firma 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej „Spółka Przejmująca 1”) oraz Nowa Firma 2 Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (dalej: „Spółka Przejmująca 2”), na podstawie art. 529 § 1 pkt 1 KSH (podział przez przejęcie). na zasadach określonych w planie podziału z 2023-09-15 r. (dalej „Plan Podziału”).

Plan Podziału został, zgodnie z art. 535 § 3 KSH, ogłoszony w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w dniu 2023-09-20 r., numer M.S.G. 2023/12345.

Wobec powyższego, w imieniu Zarządu Spółki zawiadamiamy, że na dzień 2023-11-15 r., godzina 10:00, w Warszawie pod adresem: ul. Polna 32, zostało zwołane Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki, z następującym porządkiem obrad:

1) Otwarcie Zgromadzenia Wspólników.

2) Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników.

3) Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia Wspólników i jego zdolności do podejmowania uchwał.

4) Podjęcie uchwały w sprawie podziału spółki Example Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Spółki”) przez przeniesienie całego majątku Spółki na spółki Nowa Firma 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Nowa Firma 2 Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku oraz w sprawie wyrażenia zgody na plan podziału oraz na zmiany umowy spółki Nowa Firma 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz zmiany umowy spółki Nowa Firma 2 Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.

5) Zamknięcie Zgromadzenia Wspólników.

W 14 dni od dnia nadania niniejszego zawiadomienia do 2023-11-09 r., w lokalu Spółki, przy ul. Polna 32, 00-123 Warszawa, Wspólnicy mają prawo przeglądać następujące dokumenty:

1) Plan Podziału;

2) załączniki do Planu Podziału, o których mowa w art. 534 § 2 KSH, tj.:

a) projekt uchwały Spółki o podziale;

b) projekt uchwały Spółki Przejmującej 1 o podziale;

c) projekt uchwały Spółki Przejmującej 2 o podziale;

d) projekt zmian umowy Spółki Przejmującej 1;

e) projekt zmian umowy Spółki Przejmującej 2;

f) ustalenie wartości majątku Spółki, na 2023-09-14 r.;

g) oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym Spółki sporządzoną dla celów podziału na dzień 2023-09-14 r.;

h) oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym Spółki Przejmującej 1 sporządzoną dla celów podziału na dzień 2023-09-14 r.;

i) oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym Spółki Przejmującej 2 sporządzoną dla celów podziału na dzień 2023-09-14 r.;

3) sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów z działalności Spółki, Spółki Przejmującej 1 oraz Spółki Przejmującej 2 za trzy ostatnie lata obrotowe wraz ze sprawozdaniami z badania, jeśli sprawozdania z badania było sporządzane;

4) sprawozdania zarządów spółek uczestniczących w podziale sporządzone dla celów podziału, o których mowa w art. 536 KSH;

5) opinię biegłego, o której mowa w art. 538 § 1 KSH.

Wspólnicy Spółki uprawnieni są do żądania w lokalu Spółki udostępnienia im bezpłatnie odpisów tych dokumentów. Wspólnikom, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie przez spółkę środków komunikacji elektronicznej w celu przekazywania informacji, odpisy tych dokumentów zostaną przesłane w formie elektronicznej.

                                                               Anna Nowak

                                                               Prezes Zarządu

                                                               Tomasz Wiśniewski

                                                               Wiceprezes Zarządu