Zgłoszenie naruszenia

ZGŁOSZENIE NARUSZENIA ZGODNIE Z PROCEDURĄ ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ I ROZPOZNAWANIA ZGŁOSZEŃ OBOWIĄZUJĄCĄ W Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Data zgłoszenia: 2023-10-26

[x] zgłoszenie anonimowe

[ ] zgłoszenie z podaniem danych osoby zgłaszającej

1. DATA I MIEJSCE ZDARZENIA

2. OPIS ZDARZENIA ORAZ SPOSÓB, W JAKI UZYSKANO O NIM WIEDZĘ

3. DANE OSOBOWE I ROLA OSÓB ZAANGAŻOWANYCH/ELEMENTY UMOŻLIWIAJĄCE IDENTYFIKACJĘ TAKICH OSÓB

4. DANE INNYCH PODMIOTÓW, KTÓRE MOGĄ POSIADAĆ WIEDZĘ NA TEMAT ZDARZENIA

5. DOKUMENTY I INNE ŚRODKI DOWODOWE MOGĄCE POTWIERDZIĆ WYSTĄPIENIE FAKTÓW STANOWIĄCYCH PODSTAWĘ ZGŁOSZENIA

6. UWAGI DODATKOWE/WSZELKIE INNE DANE I INFORMACJE POMOCNE PRZY BADANIU NARUSZENIA

Informacja z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO): Administratorem danych osobowych Sygnalistów jest Firma Przykładowa Sp. z o.o..

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować pod adresem: ul. Kwiatowa 123, 00-000 Miasto.

Dane osobowe przekazane przez Sygnalistę przetwarzane będą w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., w szczególności ustalenia, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie, wykrywania nieprawidłowości w Firma Przykładowa Sp. z o.o., takich jak naruszenia przepisów wewnętrznych procedur obowiązujących w Firma Przykładowa Sp. z o.o. i przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz rozpatrywania zgłoszeń, podjęcia czynności wyjaśniających, informowania Sygnalistów o przyjęciu i rozpatrzeniu zgłoszenia w sposób opisany w PROCEDURZE ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA I ROZPOZNAWANIA ZGŁOSZEŃ OBOWIĄZUJĄCEJ W Firma Przykładowa Sp. z o.o., jak również podejmowania działań mających na celu przeciwdziałanie ujawnionym nieprawidłowościom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku, gdy zgłoszone naruszenie spełnia znamiona przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, dane osobowe będą przetwarzane również do celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Firma Przykładowa Sp. z o.o., w szczególności w zakresie obowiązku zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, kończącego się wydaniem decyzji przez Firma Przykładowa Sp. z o.o.. Dane osobowe Sygnalisty zostaną usunięte z rejestru zgłoszeń niezwłocznie po zakończeniu postępowania wyjaśniającego.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji.

DANE OSOBOWE ZGŁASZAJĄCEGO:

imię i nazwisko: Jan Kowalski

adres do korespondencji: ul. Polna 7, 12-345 Miejscowość

e-mail: [email protected]

telefon: 123-456-789