Instrukcja stanowiskowa Dyrektora Handlowego

6.5. Instrukcja stanowiskowa

Instrukcja służbowa jednoznacznie określa miejsce i rolę konkretnego stanowiska w przedsiębiorstwie. Zawiera ona wymagania stawiane kandydatom na wolne stanowiska, obowiązki służbowe, prawa i odpowiedzialność pracowników. Instrukcje służbowe służą za podstawę do oceny pracy pracowników i potwierdzania ich kwalifikacji. Istnieją typowe instrukcje służbowe dla różnych zawodów, które łatwo adaptuje się do potrzeb i specyfiki własnego przedsiębiorstwa.

INSTRUKCJA STANOWISKOWA DYREKTORA HANDLOWEGO

Firma "Nowoczesne Technologie Sp. z o.o."

„ZATWIERDZAM”

.................

2023-10-27

M.P.

Instrukcja stanowiskowa dyrektora handlowego

Firma "Nowoczesne Technologie Sp. z o.o."

PODSTAWA: Niniejsza instrukcja służbowa została opracowana i zatwierdzona na podstawie umowy o pracę z dyrektorem handlowym zgodnie z Kodeksem Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. i z dokumentami normatywnymi, regulującymi stosunki pracy.

1. Przepisy ogólne

1.1. Dyrektor handlowy wchodzi w skład dyrektorów i podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

1.2. Na stanowisko dyrektora przyjmuje się osobę, posiadającą wyższe wykształcenie i staż pracy wynoszący co najmniej 5 lat.

1.3. Dyrektor handlowy jest zatrudniany i zwalniany z pracy na mocy rozporządzenia Prezesa Zarządu.

1.4. Dyrektor handlowy powinien posiadać umiejętności do wykonywania prac na danym stanowisku: negocjacji, zarządzania zespołem, analizy rynku, planowania strategicznego.

1.5. Dyrektor handlowy powinien znać:

– podstawy biurowości;

– akty ustawodawcze i normatywne, regulujące działalność handlową;

– zasady organizacji zbytu i zaopatrzenia;

– koniunkturę rynku i jego właściwości;

– podstawy marketingu, zarządzania i gospodarki rynkowej;

– podstawy reklamy i przeprowadzania promocji;

– podstawowe metody prognozowania rynku;

– podstawy projektowania strategicznego;

– właściwości sprzedawanego towaru i świadczonych usług;

– etykę i psychologię biznesu;

– metody zarządzania personelem,

a także posiadać sprzęt biurowy.

1.6. Pod nieobecność dyrektora handlowego jego obowiązki wypełnia Zastępca Dyrektora Handlowego.

2. Obowiązki służbowe dyrektora handlowego:

2.1. Organizacja i wdrażanie przedsięwzięć mających na celu zwiększenie wielkości zbytu.

2.2. Udział w opracowaniu strategii zbytu.

2.3. Zapewnienie strategicznego i operacyjnego projektowania.

2.4. Organizacja badań popytu na sprzedawane produkty oraz tendencji rozwoju rynków zbytu.

2.5. Przygotowanie miesięcznych planów pracy zależnych oddziałów i przedstawienie ich w celu zatwierdzenia Radzie Dyrektorów.

2.6. Organizacja zaopatrzenia, przechowywania, zbytu i transportu produkcji.

2.7. Opracowanie zabiegów mających na celu obniżenie kosztów transportowych i zapobieganie gromadzeniu się nadwyżek towarowych.

2.8. Zapewnienie szkoleń kierowników zależnych oddziałów z dziedziny wzrostu efektywności sprzedaży oraz pracy z klientami.

2.9. Zapewnienie współdziałania i koordynacji pracy z zakresu zaopatrzenia i zbytu wszystkich oddziałów.

2.10. Prowadzenie negocjacji z nowymi i ze strategicznymi klientami.

2.11. Opracowanie polityki cenowej organizacji, akcji zniżek.

2.12. Analiza informacji, napływających z oddziałów organizacji i z innych źródeł.

2.13. Analiza sprzedaży.

2.14. Zawieranie umów długoterminowych.

2.15. Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy dla podległego personelu.

2.16. Sprawowanie kontroli nad właściwym sporządzaniem dokumentów i ich przechowywaniem.

2.17. Przestrzeganie przez personel porządku pracy.

2.18. Terminowy i efektywny udział w targach, przetargach, aukcjach.

2.19. Opracowanie instrukcji stanowiskowych dla podległych mu pracowników.

3. Dyrektor handlowy ma prawo:

3.1. Składać propozycje nadrzędnemu kierownictwu dotyczące udoskonalenia zaopatrzenia i zbytu.

3.2. Występować w imieniu przedsiębiorstwa przed klientami, firmami i organami państwowymi.

3.3. Wydawać w ramach swoich kompetencji rozporządzenia, polecenia podległym mu pracownikom.

3.4. Otrzymywać informacje i dokumenty, niezbędne do wykonywania obowiązków dyrektora handlowego.

3.5. Korzystać z socjalnych gwarancji określonych w obowiązującym ustawodawstwie.

3.6. Realizować pozostałe prawa, przewidziane w prawie pracy.

4. Dyrektor handlowy ponosi odpowiedzialność:

4.1. Za niewykonanie planów przedsiębiorstwa dotyczących zaopatrzenia i zbytu albo za niewłaściwe wykonywanie swoich obowiązków służbowych – zgodnie z obowiązującym prawem pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4.2. Za wyrządzenie przedsiębiorstwu swoimi działaniami szkody materialnej – zgodnie z obowiązującym prawem pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4.3. Za wykroczenia administracyjne i inne – zgodnie z obowiązującymi administracyjnymi, karnymi i cywilnymi przepisami prawa z dnia 26 czerwca 1974 r.

4.4. Za sfałszowanie sprawozdawczości i nieterminowe przekazywanie informacji kierownictwu przedsiębiorstwa.

Kierownik służby kadrowej Anna Kowalska

.................

2023-10-27

Uzgodniono:

Kierownik służby prawnej Jan Nowak

.................

2023-10-27

Z instrukcją zostałem zapoznany: Adam Wiśniewski

.................

2023-10-27