Wezwanie do zwrotu kosztów postępowania

Warszawa, dnia 2023-10-26 r.

Cybernetics Sp. z o.o.

ul. Nowogrodzka 88

00-695 Warszawa

KRS: 0000123456

NIP: 5213456789

REGON: 123456789

Tel.: +48 22 123 45 67

Fax: +48 22 789 01 23

www.cybernetics.pl

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

pl. Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

Tel.: +48 22 443 12 34

Fax: +48 22 567 89 01

Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa Centrum Danych” (UMS/CD/2023)

Wezwanie

do zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu

Działając w imieniu Wykonawcy – Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – w związku z unieważnieniem w dniu 2023-10-20 r. przez Zamawiającego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa Centrum Danych” (UMS/CD/2023), niniejszym wnoszę, na podstawie art. 261 ustawy z 2019-07-19 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm. [obecnie t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1577 ze zm.], dalej: PrZamPubl), o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty oraz kosztów obsługi prawnej czynności podejmowanych w postępowaniu w wysokości 15500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych) netto.

Uprzejmie prosimy o przelanie powyższej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy Nr 12 3456 7890 0987 6543 2101 23 w ciągu 14 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma, w nieprzekraczalnym terminie do 2023-11-10 r.

Uzasadnienie

W dniu 2023-09-20 r. Cybernetics Sp. z o.o. złożył ofertę w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa Centrum Danych” (UMS/CD/2023).

Analiza dokumentacji postępowania, w szczególności ogłoszenia, Specyfikacji Warunków Zamówienia, pytań innych oferentów oraz odpowiedzi Zamawiającego oraz korespondencja z Zamawiającym wymagały od Spółki Cybernetics Sp. z o.o. znacznych nakładów czasu i pracy, również z udziałem partnerów zewnętrznych, jak doradcy finansowi i prawni. Przygotowanie oferty wymagało wzmożonej współpracy z potencjalnymi partnerami lub ewentualnymi podwykonawcami, analizy cen rynkowych oraz dokonania wielu innych czynności po stronie Cybernetics Sp. z o.o., które przyczyniły się do powstania wymiernych kosztów związanych ze złożeniem oferty.

Jednocześnie wskazujemy, iż udostępnione dokumenty postępowania, w tym protokół oszacowania wartości zamówienia wskazuje na zupełne pominięcie jakichkolwiek danych rynkowych i zupełny brak rozeznania w cenie przy szacowaniu wartości zamówienia.

W związku z faktem, iż oferta Cybernetics Sp. z o.o. nie została odrzucona, a przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (nieprawidłowe oszacowanie wartości zamówienia znacznie poniżej cen rynkowych i jednocześnie fakt, że Zamawiający nie zwiększył kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty), Wykonawcy – Cybernetics Sp. z o.o. – przysługuje, wynikające z art. 261 PrZamPubl, roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. Uzasadniony charakter poniesionych kosztów Wykonawca wykazuje, przedstawiając szczegółowe zestawienie poniesionych wydatków związanych z uczestnictwem w postępowaniu (wykaz kosztów w załączeniu).

W związku z powyższym wzywamy Państwa jak na wstępie.

W imieniu Cybernetics Sp. z o.o.

Jan Kowalski

...............................................

Adam Nowak

Prezes Zarządu

Załączniki:

→ wykaz kosztów poniesionych przez Cybernetics Sp. z o.o. w związku z udziałem w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa Centrum Danych” (UMS/CD/2023),

→ faktura VAT z potwierdzeniem zapłaty.