Wniosek o udostępnienie dokumentów i złożenie wyjaśnień

Prawo: handlowe
Kategoria: żądanie
Klucze: akcjonariusz, dokumenty, konflikt interesów, umowy, walne zgromadzenie, wniosek, wyjaśnienia, zarząd

Wniosek o udostępnienie dokumentów i złożenie wyjaśnień jest formalnym żądaniem skierowanym do właściwego organu w celu uzyskania określonych materiałów oraz wyjaśnień dotyczących określonej sprawy. Wnioskodawca podaje w nim swoje uzasadnienie oraz określa dokumenty, do których chce mieć dostęp. Wniosek ten ma na celu umożliwienie zainteresowanej stronie zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą jej sprawy.

Warszawa, dnia 20.03.2024 r.

Jan Kowalski

ul. Kwiatowa 12/300-000 Warszawa

GlobalCorp Prosta SpółkaAkcyjnaul. Słoneczna 201-001 Warszawa

Działając jako akcjonariusz GlobalCorp P.S.A. z siedzibą w Warszawie, na podstawie art. 212 § 3 w zw. z art. 300²⁴ KSH, wnoszę o rozstrzygnięcie uchwałą Walnego Zgromadzenia tej Spółki mojego wniosku z 15.02.2024 r. o:

1) udostępnienie mi do wglądu w lokalu Spółki przy ul. Słoneczna 2 w Warszawie, wszelkich dokumentów Spółki dotyczących wszelkich umów zawartych przez Spółkę z NovaTech S.A. z siedzibą w Krakowie, w szczególności: zleceń, protokołów odbioru, wykonanych prac, notatek, faktur;

2) złożenie przez Zarząd Spółki pisemnych wyjaśnień i doręczenie ich na mój adres, dotyczących celowości zawarcia przez Spółkę umów z NovaTech S.A. z siedzibą w Krakowie, kosztów poniesionych przez Spółkę w związku z zawarciem i wykonywaniem tych umów oraz korzyści, jakie zawarcie i wykonanie tych umów przyniosło Spółce.

Podnoszę, że nie jest trafne stanowisko zawarte w piśmie GlobalCorp P.S.A., datowanym na 05.03.2024 r., stanowiącym, że istnieje uzasadniona obawa, iż informacje uzyskane w ten sposób wykorzystam w celach sprzecznych z interesem Spółki i przez to wyrządzę Spółce znaczną szkodę. Jako uzasadnienie tego twierdzenia powołano okoliczność pełnienia przez moją żonę, Annę Kowalską, funkcji członka Zarządu konkurencyjnej wobec GlobalCorp P.S.A., Spółki pod firmą: InnoWave spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku i obawę, że uzyskane informacje przekażę Annie Kowalskiej, która z kolei będzie mogła je wykorzystać w działalności konkurencyjnej. Okoliczność ta jest obecnie bezprzedmiotowa dla oceny mojego wniosku kontrolnego. Od 01.01.2024 r. pozostaję bowiem w separacji z moją żoną, a w dniu 15.02.2024 r. został wniesiony pozew o orzeczenie rozwodu pomiędzy nami. Zdarzenia te są skutkiem m.in. silnego konfliktu pomiędzy mną a moją żoną oraz ustaniem jakichkolwiek więzi. Tym samym, nie mam jakiegokolwiek interesu w działaniu na szkodę GlobalCorp P.S.A., a tym samym na korzyść InnoWave spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku.

W związku z powyższym odmowa udzielenia mi wglądu do dokumentów oraz złożenia wyjaśnień, w zakresie mojego wniosku, nie znajduje uzasadnienia. Wnoszę zatem o rozstrzygnięcie wniosku uchwałą Walnego Zgromadzenia.

W załączeniu:

1) postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie z 10.02.2024 r. w sprawie I C 1234/24, o orzeczeniu separacji Jana Kowalskiego i Anny Kowalskiej,

2) kopia s. 1 pozwu o rozwód Jana Kowalskiego i Anny Kowalskiej (z anonimizacją danych osobowych).

[podpis]

Jan Kowalski

Podsumowując, wniosek o udostępnienie dokumentów i złożenie wyjaśnień jest istotnym narzędziem w procesie dowodowym czy uzyskiwania informacji niezbędnych do załatwienia konkretnej sprawy. Poprzez złożenie takiego wniosku, wnioskodawca wyraża swoje prawa do zapoznania się z dokumentacją oraz prosi o wyjaśnienia, które mogą być istotne dla rozwiązania danego problemu.