Powiadomienie o dodatkowych kosztach udostępnienia informacji publicznej

Dyrektor Filharmonii Narodowej

2023-10-27, dnia 2023-10-27

Pan Jan Kowalski

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Powiadomienie o dodatkowych kosztach udostępnienia informacji

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 2023-10-20 na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) informuję, że realizacja wniosku wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku. Koszty dodatkowe w przypadku udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem wyniosą 125.50 zł. W związku z powyższym w terminie 14 dni od dnia odebrania niniejszego pisma wnioskodawca powinien uiścić wskazaną kwotę albo dokonać w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofać wniosek.

Uzasadnienie

Wnioskiem z dnia 2023-10-20 wnioskodawca zwrócił się do Filharmonii Narodowej o udostępnienie informacji w formie kserokopii projektu budowlanego obejmującego rozbudowę budynku, w którym znajduje się siedziba zarządzanej instytucji kultury. Ustalono, że powyższy projekt liczy 350 stron formatu A4 oraz 40 stron formatu A3. W wyniku udostępnienia informacji jej dysponent będzie musiał ponieść dodatkowe koszty wynoszące w sumie 125.50 zł.

Na koszty te składają się:

– koszt papieru formatu A4 – cena jednostkowa arkusza 0.02 zł (koszt 350 stron 7.00 zł),

– koszt papieru formatu A3 – cena jednostkowa arkusza 0.05 zł (koszt 40 stron 2.00 zł),

– koszt zużycia tonera na jedną stronę A4 0.01 zł oraz na jedną stronę A3 0.02 zł (sumaryczny koszt 4.30 zł),

– koszt przesyłki pocztowej dla wagi 1.5 kg 112.20 zł.

Opłata odpowiadająca wskazanym kosztom powinna zostać wniesiona w terminie 14 dni od dnia odebrania niniejszego powiadomienia przelewem na konto Bank PKO BP nr 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456 lub w formie wpłaty gotówkowej w kasie instytucji zlokalizowanej przy ul. Mazowiecka 12, 00-002 Warszawa pok. 101, która działa codziennie w godz. od 9:00 do 17:00. Przed upływem wskazanego terminu wnioskodawca może dokonać zmiany wniosku poprzez wskazanie innej formy lub/oraz sposobu udostępnienia informacji. W analizowanym przypadku może być to na przykład udostępnienie wnioskowanej dokumentacji do wglądu, co nie będzie generowało dodatkowych kosztów udostępnienia. W terminie tym wnioskodawca może również cofnąć wniosek o udostępnienie informacji.

W przypadku braku modyfikacji lub wycofania wniosku w terminie 14 dni od dnia odebrania niniejszego powiadomienia, wnioskowana informacja zostanie udostępniona zgodnie ze złożonym wnioskiem. Niewniesienie wskazanej opłaty będzie zaś wiązało się z koniecznością jej przymusowego dochodzenia w odrębnym postępowaniu.

Dyrektor Anna Nowak

……………………..

(data i podpis)