Żądanie udostępnienia dokumentacji

Prawo: handlowe
Kategoria: żądanie
Klucze: dokumentacja, kontrakty budowlane, ksh, lista chronologiczna, lista kontraktów, termin rozpoczęcia, wgląd, żądanie udostępnienia

Dokument "Żądanie udostępnienia dokumentacji" zawiera formalne zapytanie skierowane do określonej osoby lub instytucji o udostępnienie konkretnych dokumentów lub informacji. W zgłoszeniu powinno być precyzyjnie określone, o jaką dokumentację chodzi oraz w jakiej formie ma zostać udostępniona. W tym dokumencie należy zawrzeć wszelkie istotne informacje dotyczące żądanej dokumentacji oraz terminu udostępnienia.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, dnia 15.03.2024 r.

Global Investments Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Budowlani SA

ul. Konstruktorska 5, 50-002 Wrocław

Szanowni Państwo,

Działając za Global Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, spółkę dominującą grupy spółek, której Państwo jesteście uczestnikiem jako spółka zależna, na podstawie art. 216 § 1 KSH wnosimy o udostępnienie do wglądu wszelkiej dokumentacji Państwa spółki dotyczącej kontraktów budowlanych realizowanych przez Państwa spółkę w 2023 roku.

Termin rozpoczęcia wglądu określamy na 22.03.2024, godz. 10:00, w Państwa budynku przy ul. Konstruktorska 5, 50-002 Wrocław.

Prosimy o przygotowanie listy kontraktów według chronologii ich zawarcia, przesłanie tej listy na adres poczty elektronicznej: [email protected] oraz udostępnienie dokumentacji do wglądu według kolejności z tej listy.

Z poważaniem

Anna Kowalska

Prezes Zarządu

Jan Nowak

Wiceprezes Zarządu

Wniosek o udostępnienie dokumentacji powinien być zawsze zakończony podpisem i datą złożenia. Po udzieleniu odpowiedzi na takie żądanie, warto przeanalizować otrzymane dokumenty i zarejestrować przyjęcie dokumentacji w firmowych systemach lub ewidencjach. Upewnij się, że udostępniona dokumentacja spełnia postawione wymagania oraz zabezpiecz ją odpowiednio po zapoznaniu się z jej treścią.