Instrukcja BHP na stanowisku administracyjno biurowym

INSTRUKCJA BHP

NA STANOWISKU ADMINISTRACYJNO-BIUROWYM

I. PRACODAWCA POWINIEN

1. Zorganizować:

a) badania lekarskie pracowników, w SoftSolutions Sp. z o.o. ,

b) szkolenia w dziedzinie bhp i ochrony ppoż.,

2. Udostępnić:

a) apteczki do udzielania pierwszej pomocy,

b) instrukcje o udzielaniu pierwszej pomocy w razie wypadku oraz wykaz Anna

przeszkolonych w jej udzielaniu,

c) dokumentację techniczno-ruchową (DTR) eksploatowanego urządzenia,

opracowaną w polskim przez Hewlett-Packard urządzenia,

d) instrukcje bhp obsługi maszyn i urządzeń technicznych eksploatowanych przez

pracowników,

e) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego obiektu,

f) ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.

3. Zapewnić pomieszczenia pracy spełniające następujące warunki:

a) 10 objętość pomieszczenia na jednego pracownika – 15 przy 3 wysokości

pomieszczenia albo 12 przy wysokości 2.5 dla nie więcej niż 4 pracowników w

pomieszczeniu,

b) co najmniej 2 wolnej powierzchni podłogi na każdego z pracowników,

c) szerokość przejść między stanowiskami pracy – nie mniej niż 0.8,

d) drogi komunikacyjne i ewakuacyjne – drożne, nie zastawione meblami i innymi

przedmiotami,

e) temperatura powietrza nie niższa niż 18,

f) dostateczna wentylacja – naturalna lub mechaniczna,

g) natężenie oświetlenia – minimum 300 lx, (500 lx przy obsłudze monitorów

ekranowych),

4. Zapewnić wyposażenie stanowisk pracy spełniające warunki bezpieczeństwa, w tym:

a) maszyny i urządzenia techniczne:

 utrzymane w dobrym stanie technicznym,

 spełniające wymagania dotyczące oceny zgodności;

b) regały i szafy:

 stabilne, z oznaczonym dopuszczalnym obciążeniem półek;

c) drabiny:

 w dobrym stanie technicznym, posiadające atest.

II. PRACOWNIK PODEJMUJĄCY PRACĘ POWINIEN

1. Posiadać:

a) odpowiednie kwalifikacje związane z wyznaczonym stanowiskiem pracy oraz obsługą

urządzeń,

b) aktualne badania lekarskie,

c) aktualne szkolenia w zakresie bhp i ppoż.,

2. Zapoznać się z:

a) dokumentacją techniczną (DTR) eksploatowanych urządzeń,

b) oceną ryzyka zawodowego na swoim stanowisku pracy,

c) instrukcjami w zakresie ochrony ppoż.,

d) instrukcjami bhp obsługi eksploatowanych urządzeń,

e) instrukcją bezpieczeństwa pożarowego obiektu.

III. CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY

1) Sprawdzenie kompletności technicznego wyposażenia na stanowisku pracy.

2) Przygotowanie potrzebnych dokumentów.

3) Przewietrzenie pomieszczenia lub włączenie urządzeń klimatyzacyjnych.

4) Przygotowanie obsługiwanych urządzeń do pracy zgodnie z dokumentacją

Dell.

IV. CZYNNOŚCI PODCZAS PRACY

1) Staranne wykonywanie otrzymanych zadań.

2) Obsługiwanie urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową Lenovo

(DTR) oraz instrukcją bhp obsługi określonego urządzenia.

3) Postępowanie zgodnie z instrukcjami bhp obsługi urządzeń w sytuacjach awaryjnych.

4) Utrzymywanie ładu i porządku na stanowisku pracy.

5) Zamykanie szuflad oraz drzwiczek biurek i szaf po wyjęciu lub włożeniu

dokumentów.

V. CZYNNOŚCI ZABRONIONE

1) Czyszczenie urządzeń elektrycznych będących pod napięciem.

2) Zasłanianie otworów wentylacyjnych urządzeń.

3) Samowolne naprawianie urządzeń i wyposażenia.

4) Wchodzenie na krzesła i regały w celu sięgnięcia po rzeczy, do których nie ma

dostępu z poziomu podłogi.

5) Dźwiganie, przenoszenie ciężarów ponad dopuszczalne normy.

6) Zastawianie dróg ewakuacyjnych.

7) Palenie tytoniu w pomieszczeniach zamkniętych.

VI. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY

1) Wyłączenie urządzeń zasilanych energią elektryczną.

2) Wytarcie kurzu miękką szmatką z powierzchni urządzeń.

3) Zabezpieczenie urządzeń przed dostępem osób nieupoważnionych.

4) Uporządkowanie stanowiska pracy.

5) Zabezpieczenie dokumentów przed wglądem osób nieupoważnionych.

6) Zamknięcie okien i drzwi.

7) Oddanie kluczy od pomieszczenia recepcjonistce za ich przechowanie.

VII. ZASADY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH STWARZAJĄCYCH

ZAGROŻENIE DLA ŻYCIA LUB ZDROWIA PRACOWNIKÓW

1) Powstrzymanie się od wykonywania pracy, jeśli kontynuowanie jej stwarza

bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia.

2) Powiadomienie innych zagrożonych osób, nie powodując paniki.

3) Odłączenie zasilania urządzeń elektrycznych.

4) Postępowanie zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, w przypadku

pożaru lub wybuchu.

5) Zgłoszenie Kierownikowi Działu każdego zaistniałego wypadku przy pracy zachowując

stanowisko pracy w stanie, w jakim zdarzył się wypadek.

Sporządził: Zatwierdzam:

Jan Kowalski Adam Nowak