Instrukcja podziału przychodów dla celów podatkowych

Prawo

finansowe

Kategoria

instrukcja

Klucze

cit, deklaracja podatkowa, ewidencjonowanie, księgowość, podział kosztów, podział przychodów

Instrukcja podziału przychodów dla celów podatkowych jest dokumentem określającym zasady podziału przychodów między wspólników lub udziałowców spółki w sposób zgodny z przepisami podatkowymi. W dokumencie zawarte są szczegółowe wytyczne dotyczące podziału zysków i strat oraz obliczania podstawy opodatkowania dla poszczególnych podmiotów. Instrukcja pozwala uniknąć niejasności i sporów w zakresie podziału dochodów, a także zapobiega ewentualnym konfliktom podatkowym.

Instrukcja podziału źródeł przychodów dla celów podatkowychwZakład Produkcyjny "Alfa"

§1Zakres stosowania

1. Instrukcja jest stosowana począwszy od 01.01.2024 r.

2. Instrukcja reguluje ewidencjonowanie przychodów i kosztów w ewidencji analitycznej jednostki dla celów poprawnego sporządzenia deklaracji podatkowej CIT.

§2Odpowiedzialność za prowadzenie księgowości dla celów podatkowych

1. Prowadzenie ewidencji umożliwiającej poprawne sporządzenie deklaracji podatkowej należy do obowiązków działu księgowości/głównego księgowego.

2. Pracownicy działów innych niż dział księgowości mają obowiązek udostępniania księgowym informacji dotyczących poszczególnych transakcji lub zdarzeń w celu umożliwienia odpowiedniego ich przyporządkowania do źródeł przychodów.

§3Cel

Celem prowadzenia księgowości dla celów podatkowych jest:

1) zapewnienie możliwości poprawnego sporządzenia deklaracji podatkowych oraz ustalenia prawidłowej kwoty dochodów w podziale na poszczególne źródła przychodów,

2) spełnienie wymogów formalnych prowadzenia rachunkowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.

§4Procedury

1. Każdy dokument będący podstawą ujęcia przychodu w księgach rachunkowych powinien zostać opisany stwierdzeniem, czy dany przychód należy podatkowo zaliczyć do przychodów z zysków kapitałowych, czy do przychodów z pozostałej działalności gospodarczej.

2. Wprowadza się do stosowania następujące symbole:

1) symbol „PZK” oznacza, że dany przychód zalicza się do źródeł przychodów z zysków kapitałowych,

2) symbol „PDG” oznacza, że dany przychód należy zaliczyć do przychodów z pozostałej działalności gospodarczej.

3. Każdy dokument będący podstawą ujęcia kosztu podatkowego (KUP) powinien zawierać oznaczenie, czy jest to KUP z zysków kapitałowych, KUP z pozostałej działalności gospodarczej, czy koszt, którego nie można jednoznacznie zaklasyfikować do jednego źródła przychodów.

4. Wprowadza się do stosowania następujące symbole:

1) symbol „KUPZK” oznacza, że dany koszt zalicza się do źródeł przychodów z zysków kapitałowych,

2) symbol „KUPDG” oznacza, że dany koszt należy zaliczyć do przychodów z pozostałej działalności gospodarczej,

3) symbol „KUPWSP” oznacza koszty wspólne dla obu źródeł przychodów, które na koniec okresu zostaną rozliczone według odpowiedniego klucza rozliczeniowego, o jakim mowa w punkcie 7.

5. Wprowadza się rozbudowanie planu kont analitycznych z wprowadzeniem podziału dla każdego konta przychodów i kosztów na PZK i PDG oraz KUPZK, KUPDG i KUPWSP.

6. Na koniec okresu rozliczeniowego dokonuje się ustalenia współczynnika dla źródeł przychodów zgodnie z punktem 7.

7. Współczynnik rozliczania źródeł przychodów stanowi iloraz, w którym w liczniku jest suma przychodów z zysków kapitałowych, a w mianowniku suma wszystkich przychodów podatkowych.

8. Kwota powstała po przemnożeniu współczynnika rozliczania źródeł przychodów, o którym mowa w punkcie 7, przez sumę KUPWSP powiększa KUPZK.

9. Pozostała część KUPWSP stanowi KUPDG.

§5Terminy

1. Zaliczanie przychodów i kosztów do odpowiednich źródeł przychodów (podział na grupy: PZK, PDG, KUPZK, KUPDG i KUPWSP) powinno być dokonywane na bieżąco.

2. Na koniec okresu, podczas ustalania kwoty podatku rocznego, należy dokonać podziału KUPWSP zgodnie z § 4 pkt 7–9 niniejszej instrukcji.

Zachowanie powyższych procedur powinno umożliwić terminowe i poprawne sporządzenie deklaracji podatkowej CIT.

01.01.2024 r.                  Jan Kowalski

Podsumowując, instrukcja podziału przychodów dla celów podatkowych stanowi istotny element realizacji prawidłowej polityki podatkowej w firmie. Poprawne zastosowanie zawartych w dokumencie zasad pozwoli uniknąć problemów z organami podatkowymi oraz uprości i usystematyzuje proces podziału zysków i strat między wspólników lub udziałowców spółki.