Instrukcja zwrotu nienależnie pobranych świadczeń

Instrukcja w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej i świadczeń z funduszu alimentacyjnego

I. Postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego

1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie prowadzi poprzez Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych przeprowadzenie weryfikacji formalnej i merytorycznej dokumentów w celu ustalenia czy świadczenia zostały nienależnie pobrane. W przypadku stwierdzenia faktu nienależnego pobrania świadczenia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wydaje decyzję administracyjną o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń.

2. W przypadku zaistnienia podejrzenia o popełnieniu przestępstwa ściganego z art. 233, 270, 310 Kodeksu karnego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych po uzgodnieniu z radcą prawnym prowadzącym sprawę, przygotowuje pismo na podpis Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie, Kierownik z zawiadomieniem do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

3. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych przekazuje kopie wydanych decyzji o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń do księgowości w celu dokonania stosownych księgowań.

4. Księgowość przekazuje do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych w odstępach miesięcznych, zestawienie zawierające informacje o kwotach:

– stwierdzonych nadpłatach,

– dokonanej spłacie nienależnie pobranych świadczeń,

– nieuiszczonych należnościach.

5. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wysyła zobowiązanemu upomnienie zawierające wezwanie do zapłaty należności z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego w przypadku upływu terminu do wykonania przez zobowiązanego obowiązku wynikającego z wydanej decyzji o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń.

5.1. Pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych sporządza upomnienie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do instrukcji w 2 egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla zobowiązanego, a drugi pozostaje w aktach sprawy.

5.2. Ewidencja upomnień jest prowadzona w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Warszawie. Wydziale Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do instrukcji. Upomnienie oznacza się kolejnym numerem w ewidencji upomnień.

5.3. Koszty upomnienia obciążają zobowiązanego.

5.4. Postępowanie egzekucyjne może być wszczęte po upływie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia zobowiązanemu.

6. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w upomnieniu, o którym mowa w pkt 5, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wystawia tytuł wykonawczy wg wzorów stanowiących załączniki nr 3a i 3b do instrukcji.

7. Egzemplarz tytułu wykonawczego przeznaczony dla zobowiązanego sporządza się wg wzoru z zaznaczeniem na górze pierwszej strony wyrażenia: „egzemplarz przeznaczony dla zobowiązanego”.

7.1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych załącza ewidencję do wystawionych tytułów wykonawczych lub odpisów tytułów wykonawczych, a następnie przekazuje te dokumenty do organu egzekucyjnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dłużnika.

7.2. Wzór ewidencji tytułów wykonawczych stanowi załącznik nr 4 do instrukcji.

7.3. Ewidencję załącza się w 2 egzemplarzach, z których pierwszy przeznaczony jest dla organu egzekucyjnego, a drugi, po potwierdzeniu przez organ egzekucyjny przyjęcia tytułów do egzekucji, organ ten zwraca do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych

7.4. Kserokopie tytułów wykonawczych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych przekazuje do księgowości.

8. Księgowość sprawdza czy należność:

1) nie wpłynęła na rachunek bankowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie, 77 1020 1013 0000 0102 0000 2345

2) nie została wpłacona bezpośrednio gotówką do kasy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie ul. Marszałkowska 28/30, 00-536 Warszawa

8.1. Informację o wpływie należności księgowość przekazuje niezwłocznie do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych

9. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych na pisemny wniosek uzyskuje raz na pół roku informacje o stanie toczącego się postępowania egzekucyjnego od organu egzekucyjnego.

10. W toku prowadzonego postępowania wyjaśniającego, upominawczego i egzekucyjnego strona jest uprawniona do składania wniosków o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu spłaty należności.

11. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych niezwłocznie zawiadamia pisemnie organ egzekucyjny, o każdej zmianie stanu wysokości należności. Jeżeli zmiana wynika z decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia lub rozłożenia na raty spłaty należności objętej tytułem wykonawczym, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych dołącza do zawiadomienia kopię tej decyzji.

12. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych w przypadku otrzymania postanowienia o bezskuteczności prowadzonej egzekucji dokonuje weryfikacji dokumentacji i wszczyna postępowanie z urzędu w sprawie umorzenia należności.

II. Postępowanie administracyjne w sprawie umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu spłaty należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń

1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych na podstawie złożonego wniosku dłużnika, odpowiednio:

1) umarza należność z tytułu nienależnie pobranych świadczeń,

2) rozkłada należność na raty,

3) jednorazowo odracza termin należności.

2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wykonuje następujące czynności:

1) przeprowadza lub zleca przeprowadzenie (w zależności od jednostki organizacyjnej wykonującej zadanie) wywiadu środowiskowego w zakresie ustalenia sytuacji materialnej wnioskodawcy;

2) analizuje przedłożone przez dłużnika dokumenty oraz materiały uzyskane od Ośrodka Pomocy Społecznej niezbędne do wydania decyzji w sprawie umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu spłaty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego.

3. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie, Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych wydaje decyzję w przedmiotowej sprawie. Decyzję tę przekazuje do księgowości.

4. W przypadku wydania decyzji o odmowie umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu należności Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Wydział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych podejmuje czynności zmierzające do wyegzekwowania nienależnie pobranych świadczeń.