Instrukcja wystawiania faktur korygujących

Instrukcja wystawiania faktur korygujących do faktur sprzedażowychwystawionych w imieniu ElektroSzyb Sp. z o.o. przez jej jednostki organizacyjne

§1Rozpoznanie obowiązku wystawienia faktury korygującej

Fakturę korygującą wystawia się w przypadku:

1) udzielenia po wystawieniu faktury obniżki ceny w formie rabatu (skutkującej, zgodnie zart. 29a ust. 7 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, obniżeniem podstawy opodatkowania),

2) udzielenia po wystawieniu faktury opustów i obniżek cen (skutkujących, zgodnie z art. 29aust. 10 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, obniżeniem podstawy opodatkowania),

3) dokonania zwrotu podatnikowi towarów i opakowań po wystawieniu faktury,

4) dokonania zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty po wystawieniu faktury (o którejmowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług – w odniesieniu do otrzymanej całości lub częścizapłaty przed dokonaniem czynności),

5) podwyższenia po wystawieniu faktury ceny lub stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce,kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

§2Wystawienie faktury

1. Fakturę korygującą wystawia sprzedawca towarów i usług (wystawca fakturykorygowanej). Sprzedawcą towarów i usług w zakresie prowadzonych scentralizowanychrozliczeń podatku od towarów i usług jest ElektroSzyb Sp. z o.o., tj. ElektroSzyb Sp. z o.o.ul. Szybka 12, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890

2. W przypadku faktur korygujących odnoszących się do faktur wystawionych w ramachstruktury ElektroSzyb Sp. z o.o. przez jej jednostki organizacyjne upoważnia siękierowników jednostek organizacyjnych i upoważnione przez nich osoby do wystawiania wimieniu ElektroSzyb Sp. z o.o. faktur korygujących odnoszących się do faktursprzedażowych wystawionych w imieniu ElektroSzyb Sp. z o.o. przez jejjednostkę organizacyjną. Faktura korygująca wystawiana na mocy niniejszego upoważnieniapowinna dodatkowo zawierać dane jednostki organizacyjnej – działającej w imieniusprzedawcy.

§3Wymagane elementy treści faktury

Faktura korygująca obligatoryjnie powinna zwierać:

1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”,

2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia,

3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca (określone w treści art. 106eust. 1 pkt 1–6 ustawy o podatku od towarów i usług, nazwę/rodzaj towaru lub usługi objętych korektą),

4) przyczynę korekty,

5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego –odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego zpodziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej,

6) w przypadkach, w których korekta nie wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lubkwoty podatku należnego – prawidłową treść korygowanych pozycji.

§4Termin wystawienia faktury korygującej

Regulacje ustawy o podatku od towarów i usług nie ustalają terminu, w którym faktura korygująca powinna zostaćwystawiona. Z uwagi na doniosły charakter faktur korygujących w zakresie rozliczeń ustawa o podatku od towarów i usługustala się, że:

1) faktury korygujące dokumentujące zdarzenia zaistniałe po wystawieniu fakturysprzedażowej, skutkujące obniżeniem lub podwyższeniem podstawy opodatkowania lubkwoty podatku należnego, wystawia się niezwłocznie po zaistnieniu tych zdarzeń – jednak niepóźniej niż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego płynącego zfaktury korygowanej;

2) faktury korygujące wystawiane w związku z ujawnieniem pomyłki wystawia sięniezwłocznie po ujawnieniu zaistniałego błędu – jednak nie później niż do upływu terminuprzedawnienia zobowiązania podatkowego płynącego z faktury korygowanej.