Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

jednolity tekst umowy spółki, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, obniżenie kapitału zakładowego, podwyższenie kapitału zakładowego, uchwała, zmiana umowy spółki

Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu oraz podjętych decyzji podczas nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników danej spółki. W tym dokumencie zapisywane są istotne informacje dotyczące spotkania wspólników oraz podejmowanych uchwał, mających istotne znaczenie dla funkcjonowania spółki.

Repertorium A Nr 1234/2023

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego lipca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (25.07.2023) Anna Kowalska, notariusz w Warszawie, prowadzący kancelarię przy ul. Marszałkowskiej 123, przybył do budynku biurowego przy ul. Grójeckiej 5, w Warszawie, celem sporządzenia protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Grójecka 5, 02-123 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001234567 0001234567, o numerze NIP 123-456-78-90 123-456-78-90, które to zgromadzenie odbyło się w tym dniu w opisanym wyżej budynku.

PROTOKÓŁNADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Nowak i oświadczył, że wspólnicy ustalili, iż w dniu dzisiejszym w trybie art. 240 KSH odbędzie się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.W związku z tym Jan Nowak oświadczył, że Zgromadzenie Wspólników odbywa się bez formalnego zwołania, jednak w razie obecności na nim całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia oraz umieszczenia na nim poszczególnych spraw będzie ono władne powziąć uchwały wiążące Spółkę.

2. Jan Nowak wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu Wspólników obecni lub reprezentowani są wspólnicy posiadający 100 udziałów, które dają prawo do 100 głosów, a co stanowi całość kapitału zakładowego i głosów.

3. Jan Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne zaufanie odstąpić od powoływania Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez aklamację.

4. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia.Jako kandydata zgłoszono Jana Nowaka, który wyraził zgodę na kandydowanie.Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 1z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie Jana Nowaka.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.Jan Nowak wybór przyjął.

5. Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników zaproponował następujący porządek obrad:1) otwarcie Zgromadzenia,2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał,3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia,4) powzięcie uchwały w sprawie obniżenia kapitału zakładowego Spółki,5) powzięcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, wraz z wyłączeniem prawa pierwszeństwa dotychczasowych wspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałów oraz wskazaniem osoby obejmującej nowo ustanowione udziały,6) powzięcie uchwały w sprawie zmiany umowy Spółki,7) powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki,8) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 2z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad zaproponowanego przez Przewodniczącego Zgromadzenia.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

6. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż wobec obecności całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad może ono podjąć wiążące Spółkę uchwały.

7. Przewodniczący zarządził dyskusję, a następnie głosowanie nad sprawami objętymi pkt 4–7 porządku obrad. Po przeprowadzeniu dyskusji, Zgromadzenie Wspólników powzięło następujące uchwały:

Uchwała Nr 3z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie obniżenia kapitału zakładowego Spółki

1. Działając na podstawie art. 263 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego Spółki, w celu pokrycia strat Spółki za 2022 rok, o kwotę 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), tj. z kwoty 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) do kwoty 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), poprzez obniżenie wartości nominalnej wszystkich 100 udziałów w kapitale zakładowym Spółki, z kwoty 500 zł (słownie: pięćset złotych) do kwoty 400 zł (słownie: czterysta złotych), przy czym w związku z obniżeniem nie zostanie dokonany zwrot wkładów wniesionych na pokrycie udziałów.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 4z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, wraz z wyłączeniem prawa pierwszeństwa dotychczasowych wspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałów oraz wskazaniem osoby obejmującej nowo ustanowione udziały

1. Działając na podstawie art. 257 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o podwyższeniu kapitału zakładowego Spółki o kwotę 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), tj. z kwoty 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), zgodnie z powziętą w dniu dzisiejszym uchwałą Nr 3 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, do kwoty 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), poprzez ustanowienie 50 nowych udziałów o wartości nominalnej po 400 zł (słownie: czterysta złotych) każdy.

2. Działając na podstawie art. 246 § 3 i art. 258 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników wyłącza prawo pierwszeństwa dotychczasowych wspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałów, o których mowa w ust. 1 niniejszej uchwały.

3. Działając na podstawie art. 258 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników uchwala, iż nowo ustanowione udziały zostaną objęte w całości przez Adama Wiśniewskiego, 90010112345, który pokryje je gotówką w kwocie 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), w terminie do dnia 31.12.2023.

4. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 5z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie zmiany umowy Spółki

1. Działając na podstawie art. 255 § 1 i art. 257 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, w związku z powziętymi uchwałami Nr 3 i 4, uchwala zmianę § 4 ust. 1 umowy Spółki, który uzyskuje następujące brzmienie:„Kapitał zakładowy Spółki wynosi 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) i dzieli się na 150 udziałów o wartości nominalnej po 400 zł (słownie: czterysta złotych) każdy”.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 6z dnia 25.07.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, w związku z powziętą uchwałą Nr 5, podejmuje uchwałę o przyjęciu jednolitego tekstu umowy Spółki w następującym brzmieniu: [pominięto w niniejszym wzorze]

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

8. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia Wspólników.

9. Do protokołu załączono listę obecności i pełnomocnictwo.

10. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom Spółki oraz osobie wskazanej jako obejmująca nowo ustanowione udziały.

11. Notariusz pouczył stawających o treści art. 256, 262 i 265 KSH.

12. Koszty tego aktu ponosi Spółka.

13. Notariusz pobrał 100 zł tytułem podatku od czynności cywilnoprawnych (19 ust 1 ), 150 zł + 34,50 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 50 zł + 11,50 zł VAT za 2 wypisy aktu notarialnego (19 ust 1).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[podpisy]

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi niezwykle istotny dokument potwierdzający przebieg oraz decyzje podjęte podczas specjalnego zgromadzenia wspólników spółki. Jest to ważny zapis, który dokumentuje rozstrzygnięcia i ustalenia podjęte przez zebranych wspólników, mające kluczowe znaczenie dla dalszego rozwoju spółki.