Informacja o kontroli telepracy

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Klucze: bezpieczeństwo pracy, higiena pracy, kontrola telepracy, ochrona prywatności pracownika, procedury kontroli, przeprowadzenie kontroli, wykonywanie pracy w domu, zgoda pracownika

Dokument "Informacja o kontroli telepracy" zawiera szczegółowe informacje dotyczące zasad i procedur kontroli pracy zdalnej w organizacji. Omawia m.in. cele kontroli telepracy, uprawnienia pracodawcy i pracownika, oraz kroki postępowania w przypadku naruszeń. Wartościowe wskazówki zawarte w dokumencie pozwolą skutecznie zarządzać pracą zdalną i minimalizować ryzyko związane z kontrolą.

Pieczęć SoftSolutions Sp. z o.o.

Anna Kowalska

Specjalista ds. Marketingu

INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU KONTROLI W ZWIĄZKU ZWYKONYWANIEM TELEPRACY

Na podstawie art. 67¹⁴ § 2 k.p., na podstawie umowy o pracę zawartej w dniu 15.03.2022 oraz na podstawie umowy o wzajemnych obowiązkach pracodawcy i pracownika zawartej w dniu 15.03.2022 w związku z wykonywaniem telepracy informuję, że:

1. Pracodawca przeprowadzi w miejscu świadczenia telepracy (miejscu zamieszkania pracownika) kontrolę w zakresie*:

● wykonywania pracy,

● instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego pracownikowi sprzętu,

● bezpieczeństwa i higieny pracy

2. Kontrolę, o której mowa w punkcie 1 przeprowadzi następująca, upoważniona przez pracodawcę osoba (osoby)*:

● w zakresie wykonywania pracy: Jan Nowak,

● w zakresie instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego pracownikowi sprzętu: Piotr Wiśniewski,

● w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: Maria Zielińska

3. Kontrola zostanie przeprowadzona nie wcześniej niż 24 godzin po otrzymaniu przez pracownika powiadomienia, które jest przekazywane jest drogą elektroniczną przez przełożonego pracownika.

4. Potwierdzenie otrzymania maila lub innego rodzaju potwierdzenie generowane automatycznie w systemie, które jest stosowane w systemie łączności z pracownikiem, jest potwierdzeniem dostarczenia informacji o przeprowadzeniu kontroli do pracownika.

5. Kontrola nie będzie naruszać prywatności pracownika i jego rodziny ani też utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych.

6. Kontrola w miejscu zamieszkania będzie przeprowadzona wyłącznie w trakcie obecności pracownika.

7. Czas kontroli będzie możliwie jak najkrótszy i będzie uzależniony od merytorycznych aspektów przeprowadzanej kontroli oraz ewentualnych problemów koniecznych do rozwiązania w celu należytego wykonywania telepracy przez pracownika.

8. Kontrola w miejscu zamieszkania pracownika zostanie przeprowadzona wówczas jeżeli pracownik wyrazi zgodę na piśmie albo przekaże ją drogą elektroniczną.

................................................................................

12.10.2023 i podpis osoby reprezentującej pracodawcę(przełożonego)

* niepotrzebne skreślić

Podsumowując, „Informacja o kontroli telepracy” jest niezbędnym dokumentem dla każdej firmy, która stosuje pracę zdalną. Dzięki klarownym wytycznym dotyczącym kontroli pracy zdalnej zawartym w dokumencie, zarządzanie telepracą stanie się bardziej efektywne i bezpieczne.