Informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Klucze: dział kadr, inspekcja pracy, kara grzywny, kodeks pracy, komórki organizacyjne, konsekwencje braku urlopu, plan urlopów, pracownicy, termin udzielenia urlopu, udzielenie urlopów, urlop wypoczynkowy, zaległy urlop

Informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące niewykorzystanych dni urlopowych przez pracowników w firmie. Dokument omawia przyczyny zaległości, terminy ich wykorzystania oraz konsekwencje braku korzystania z urlopów. W raporcie znajduje się szczegółowa analiza zaległych urlopów w poszczególnych działach oraz propozycje działań mających na celu uregulowanie sytuacji.

INFORMACJA

o liczbie dni zaległego urlopu wypoczynkowego w poszczególnych komórkach

organizacyjnych Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

Pismo do Dyrektora Zarządzającego informujące o liczbie dni zaległego

urlopu wypoczynkowego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Firma "Przykładowa Sp. z o.o." (przygotowuje komórka

odpowiedzialna za sprawy kadrowe w Firma "Przykładowa Sp. z o.o.")

Warszawa 2024-02-20

Jan Kowalski

Dyrektor Zarządzający

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

ul. Kwiatowa 123

00-000 Warszawa

Poniżej przedstawiam informację o niewykorzystanych zaległych urlopach za 2023 rok

w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

L.p. Imię Nazwisko Dział Urlop zaległy za 2023 rok

1. Anna Nowak Dział Sprzedaży 5 dni

2. Jan Kowalski Dział Marketingu 10 dni

3. Maria Wiśniewska Dział IT 3 dni

Zgodnie z art. 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1320) urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy udzielić najpóźniej

do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Jednocześnie uprzejmie informuję, iż

przełożeni poszczególnych komórek organizacyjnych otrzymają również informację o

zaległych urlopach wypoczynkowych podległych pracowników. Należy zwrócić uwagę na

fakt, iż nie udzielenie zaległych urlopów może wiązać się konsekwencjami dla pracodawcy,

tj. w przypadku kontroli Inspekcja Pracy może nałożyć karę grzywny.

Jednocześnie proszę o wyrażenie zgody na kierowanie pracowników na zaległe urlopy

przez Dyrektora Zarządzającego (ewentualnie podać inną Anna Nowak lub Dział Kadr odpowiedzialną

za sprawy kadrowe) w przypadku niewykorzystania zaległych urlopów najpóźniej do

2024-03-31 (podać termin, po którym proces udzielania urlopów pracownikom przejmie

dział kadr).

Zofia Malinowska

Podsumowując, informacja o zaległych urlopach wypoczynkowych stanowi istotny dokument dla zarządzających zasobami ludzkimi w firmie. Pozwala on lepiej zarządzać dniem wolnym pracowników, minimalizując ryzyko zaległości. Dzięki analizie zawartej w raporcie można skuteczniej planować przyszłe urlopy i zapobiegać powstawaniu zaległości.