Informacja o monitoringu wizyjnym
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Klucze
bezpieczeństwo pracowników, kamery przemysłowe, kontrola produkcji, monitoring wizyjny, ochrona mienia, podstawy prawne, przechowywanie nagrań
Dokument "Informacja o monitoringu wizyjnym" zawiera szczegółowe informacje dotyczące systemu monitoringu wizyjnego w miejscach publicznych. Omawia zasady funkcjonowania systemu, cele monitoringu oraz prawa i obowiązki związane z wykorzystywaniem nagrań. Przedstawia także procedury związane z przechowywaniem i udostępnianiem danych z systemu monitoringu.
Zakład Produkcyjny "SmakTradycji" Sp. z o.o.ul. Polna 12, 34-100 Wadowice
Wadowice, 2023-10-26
Informacja o monitoringu wizyjnym
Niniejszym informuję, że w części zakładu pracy obejmującej pomieszczenia (hala produkcyjna, magazyn, recepcja) oraz na terenie wokół zakładu pracy (parking, wejście główne) zostaje wprowadzony monitoring rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie kamer przemysłowych (monitoring wizyjny) (ciągły).
Szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy i terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, a także ochrony mienia, kontroli produkcji i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (podstawy prawne uprawniające do zastosowania monitoringu wizyjnego zostały określone w art. 222 § 1 k.p. W niniejszym wzorze podstawy uprawniające do wprowadzenia monitoringu wizyjnego wskazane zostały jedynie dla przykładu. W praktyce możliwe jest wskazanie jednej lub kilku podstaw łącznie, w zależności od konkretnego przypadku).
Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 30 dni od dnia nagrania (pracodawca może wprowadzić maksymalnie 3-miesięczny okres przechowywania nagrań monitoringu wizyjnego). W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu.
..............................................................(podpis – Jan Kowalski pracodawcy lub osoby uprawnionej do udzielenia informacji w imieniu pracodawcy)
Potwierdzam odbiór 1 egz. informacji.
..............................................................(podpis – Anna Nowak pracownika oraz 2023-10-26)
Uwaga praktyczna: poniższa klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego ma zastosowanie względem innych niż pracownicy Pracodawcy osób przebywających na terenie zakładu pracy, np. Hurtownia "Społem" oraz ich pracowników lub współpracowników. Ze względów praktycznych umożliwiających wskazanym powyżej osobom zapoznanie się z jej treścią powinna być ona udostępniona w miejscu wskazanym w pierwszej wartstwie informacyjnej zamieszczonej na znaku ostrzegawczym (np. recepcja, portiernia, stronie internetowej itp.).
Podsumowując, dokument "Informacja o monitoringu wizyjnym" stanowi kompleksowe źródło informacji dotyczących zasad monitoringu wizyjnego. Zapewnia jasne wytyczne dotyczące korzystania z systemu oraz podkreśla znaczenie ochrony danych osobowych w kontekście monitoringu wizyjnego.