Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Klucze: dokumentacja pracownicza, odbiór dokumentacji, okres przechowywania, prawa pracownika, zniszczenie dokumentacji

Dokument "Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej" zawiera informacje dotyczące zasad przechowywania oraz odbioru dokumentacji związanej z pracownikami. Omawia okres przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów oraz procedury związane z ich archiwizacją.

Dane pracownika

ul. Kwiatowa 12/3, 00-001 Warszawa, dn. 15.03.2024

Na podstawie art. 946 k.p. informuję Pana/Panią, że:

1) Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b k.p., wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. do 31.12.2033.

2) Przysługuje Panu prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, tj. od 01.01.2034 do 31.01.2034.

3) W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie wskazanym w pkt 2), tj. od 01.01.2034 do 31.01.2034, pracodawca po upływie tego okresu dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały - uniemożliwiający jej odtworzenie.

..................................................................

(podpis Firma "Przykładowa Sp. z o.o." lub osoby reprezentującej Firma "Przykładowa Sp. z o.o." albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Firma "Przykładowa Sp. z o.o.")

Podsumowując, dokument "Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej" stanowi kompleksowe źródło informacji dotyczących przechowywania oraz odbioru dokumentów pracowniczych. Zawarte w nim wytyczne pozwalają na właściwe zarządzanie dokumentacją w firmie.