Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Klucze: dokumentacja pracownicza, niszczenie dokumentów, odbiór dokumentacji, okres przechowywania, przechowywanie dokumentów, przepisy prawne

Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące przechowywania dokumentów związanych z pracownikami oraz procesu ich odbioru. Dokument określa obowiązujące zasady oraz określa odpowiedzialności za przechowywanie i przekazywanie dokumentacji pracowniczej.

Dane pracownika

Warszawa, dn. 15.03.2024

Na podstawie art. 94⁶ k.p. informuję Pana/Panią, że:

1) Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94(5) § 2 k.p., wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. do 31.12.2025 (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok).

2) Przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, tj. od 01.01.2026 do 31.01.2026 (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok).

3) W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie wskazanym w pkt 2), tj. od 01.01.2026 do 31.01.2026, pracodawca po upływie tego okresu dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały - uniemożliwiający jej odtworzenie.

..................................................................

(podpis Firma Przykładowa Sp. z o.o. lub osoby reprezentującej Firma Przykładowa Sp. z o.o. albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Firma Przykładowa Sp. z o.o.)

Podsumowując, dokument 'Informacja o okresie przechowywania i odbiorze dokumentacji pracowniczej' jest kluczowym źródłem informacji dotyczących przechowywania dokumentów pracowniczych oraz procesu ich odbioru. Zapewnia klarowne wytyczne i określa odpowiedzialności związane z dokumentacją pracowniczą.