Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Klucze: dokumentacja pracownicza, okres przechowywania, prawo do dokumentacji, przechowywanie dokumentów, zasady niszczenia

Dokument 'Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej' zawiera szczegółowe informacje dotyczące zasad oraz okresu przechowywania dokumentacji personalnej pracowników w firmie. Omawia obowiązujące przepisy prawa dotyczące archiwizacji akt osobowych oraz sposób postępowania z dokumentacją pracowniczą po zakończeniu zatrudnienia. Jest to istotny dokument dla działu kadr oraz zarządu firmy, mający na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Dane pracownika

Warszawa, dn. 15.03.2024

Na podstawie art. 41c ust. 1 u.s.u.s. informuję Pana/Panią, że:

1) okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 41f ust. 1 u.s.u.s., wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony, tj. do 31.12.2035 (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok);

2) przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, tj. od 01.01.2036 do 31.01.2036 (należy wskazać: dzień, miesiąc, rok).;

3) w przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie wskazanym w pkt 2), tj. od 01.01.2036 do 31.01.2036 pracodawca po upływie tego okresu dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały – uniemożliwiający jej odtworzenie.

4) przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika.

(podpis Firma "Przykładowa Spółka z o.o." lub osoby reprezentującej Firma "Przykładowa Spółka z o.o." albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Firma "Przykładowa Spółka z o.o.")

Podsumowując, dokument 'Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej' stanowi niezwykle istotne narzędzie dla organizacji w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji personalnej pracowników. Poprawne stosowanie wytycznych zawartych w tym dokumencie pozwoli uniknąć nieprawidłowości i konsekwencji prawnych związanych z nieprawidłowym archiwizowaniem dokumentów pracowniczych.