Zawiadomienie o przekroczeniu terminu załatwienia sprawy
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
bon energetyczny, ponaglenie, przekroczenie terminu, samorządowe kolegium odwoławcze, wniosek, zawiadomienie
Zawiadomienie o przekroczeniu terminu załatwienia sprawy jest dokumentem skierowanym do zainteresowanych strony, w którym informuje się o niemożności załatwienia sprawy w ustalonym terminie. Jest to ważne zawiadomienie, które powinno zawierać dokładne informacje dotyczące powodu przekroczenia terminu oraz odniesienie do przepisów prawnych. Należy pamiętać o zachowaniu formalnego tonu i jasności treści, aby uniknąć nieporozumień.
Warszawa, 15.11.2024
(Urząd Miasta Warszawa)
WE/2024/1234: ....................
Pan/i Anna Kowalska
zam. ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
ZAWIADOMIENIE
o niezałatwieniu sprawy w terminie i wyznaczeniu nowego terminu jej załatwienia
Działając na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego (Dz. U. poz. 859), art. 9, art. art. 36 § 1 i 2 ustawy z 14.06.1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572), zawiadamiam, że wszczęte na wniosek w dniu 15.09.2024 postępowanie o wypłatę bonu energetycznego nie może zostać załatwione w terminie określonym w art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego.
Powodem niezałatwienia sprawy w terminie jest konieczność weryfikacji dodatkowych dokumentów.
Rozstrzygnięcie w sprawie bonu energetycznego zostanie wydane w terminie do dnia 30.12.2024.
Pouczenie
Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego wniosek o wypłatę bonu energetycznego rozpatruje się w terminie 60 dni od dnia jego prawidłowego złożenia. W myśl art. 36 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.
Informuję, że w myśl art. 37 k.p.a. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia ponaglenia, zawierającego uzasadnienie, jeżeli:
1) nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 k.p.a. lub przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. (bezczynność);
2) postępowanie jest prowadzone dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).
Ponaglenie należy wnieść do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie za pośrednictwem Urzędu Miasta Warszawa.
.....................................................................
(Jan Nowak
Starszy Inspektor)
Otrzymują:
1. Adresat,
2. aa.
Podsumowując, zawiadomienie o przekroczeniu terminu załatwienia sprawy jest istotnym dokumentem służącym do poinformowania stron o opóźnieniach w załatwieniu sprawy. Należy w nim zawrzeć istotne informacje oraz wskazać dalsze kroki, jakie można podjąć w związku z tym zdarzeniem. Ważne jest również, aby być świadomym konsekwencji prawnych związanych z przekroczeniem terminu i działać zgodnie z obowiązującymi przepisami.