Informacja o terminie udostępnienia informacji publicznej

Łódź, dnia 23.05.2023

Nr SKO.V.0002.25.2023

INFORMACJA

O TERMINIE ZAŁATWIENIA WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI

PUBLICZNEJ

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi, działając na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) – powoływanej dalej jako u.d.i.p.,

informuje

Jan Kowalski,

ul. Kwiatowa 12, 90-001 Łódź,

że informacja publiczna, o którą wnoszono (pismo z dnia 15.05.2023), nie może być udostępniona w terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 1 u.d.i.p., z powodu konieczności anonimizacji danych osobowych zawartych w żądanych dokumentach.

Tutejszy organ udostępni jednak informację publiczną, o którą wnoszono w terminie do dnia 05.06.2023.

UZASADNIENIE

W dniu 15.05.2023 do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi wpłynął wniosek złożony przez Jan Kowalski w oparciu o art. 2 ust. 1 u.d.i.p. o udostępnienie informacji w zakresie skanów „w formie edytowanej, np. pdf, wszystkich decyzji, jakie zostały wydane przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi w zakresie opłat za korzystanie z dróg publicznych w latach 2020-2022”. Wobec powyższego i w świetle przepisów u.d.i.p. Kolegium zwraca uwagę na to, że w myśl art. 15 ust. 1 u.d.i.p.: „Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1, podmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom”. Równocześnie ustawodawca zaznaczył, że „Podmiot, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek” (art. 15 ust. 2 u.d.i.p.). Z uwagi na powyższe, a także z uwagi na to, że udostępnienie informacji publicznej, o którą wnosi Jan Kowalski, wiąże się z poniesieniem przez Kolegium dodatkowych kosztów związanych z koniecznością przekształcenia informacji, tj. dokonania anonimizacji i skanowania decyzji wydawanych we wskazanym we wniosku zakresie, Kolegium zobligowane było poinformować wnioskodawcę, że może ono pobrać od niego opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Równocześnie Kolegium informuje, że zgodnie z Zarządzeniem nr SKO.VII.0050.1.2022 Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi z dnia 10.01.2022 w sprawie pobierania opłat za wykonywanie kserokopii dokumentów przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi „Osoby wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, w przypadkach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej ponoszą koszty wykonywania kserokopii dokumentów w przypadku oczekiwania udostępnienia dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przygotowanie dokumentu w formie elektronicznej wymaga bowiem usuwania z każdego dokumentu danych chronionych prawem, m.in. zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (...)” (§ 1 pkt 1 zarządzenia); a „Koszty wykonywania kserokopii ustala się następująco 0,50 zł” (§ 1 pkt 2 zarządzenia). Zatem w przypadku gdy Jan Kowalski złoży wniosek o udostępnienie informacji w formie skanów zanonimizowanych decyzji, Kolegium w terminie 14 dni od dnia jego złożenia powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty, przy czym Kolegium informuje, że ogółem we wskazanym we wniosku dostępowym okresie, tj. w latach 2020-2022, wydano 150 decyzji w sprawach z zakresu opłat za korzystanie z dróg publicznych.

Anna Nowak

Podpis z podaniem

Anna Nowak i Starszy Inspektor

Otrzymują:

  1. Jan Kowalski,

    ul. Kwiatowa 12, 90-001 Łódź

  2. Ad/a.