Wytyczne BHP i ergonomii dla stanowisk z monitorami ekranowymi w pracy zdalnej

Informacja o minimalnych wymaganiach bhp oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska wyposażone w monitory ekranowe w trakcie pracy zdalnej

I. Zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii

Wyposażenie stanowiska pracy oraz sposób rozmieszczenia elementów tego wyposażenia nie może powodować podczas pracy nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i (lub) wzroku oraz być źródłem zagrożeń dla Jana Kowalskiego.

Monitor ekranowy

1. Monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania:

a) znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne;

b) obraz na ekranie powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności;

c) jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy;

d) regulacje ustawienia monitora powinny umożliwiać pochylenie ekranu co najmniej 20° do tyłu i 5° do przodu oraz obrót wokół własnej osi co najmniej o 120° – po 60° w obu kierunkach;

e) ekran monitora powinien być pokryty warstwą antyodbiciową lub wyposażony w odpowiedni filtr.

2. Ustawienie ekranu monitora względem źródeł światła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła.

Klawiatura

1. Klawiatura powinna stanowić osobny element wyposażenia podstawowego stanowiska pracy.

2. Konstrukcja klawiatury powinna umożliwiać Janowi Kowalskiemu przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Klawiatura powinna posiadać w szczególności:

a) możliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie 0÷15°;

b) odpowiednią wysokość – przy spełnieniu warunków, aby wysokość środkowego rzędu klawiszy alfanumerycznych z literami A, S, ..., licząc od płaszczyzny stołu, nie przekraczała 30 mm dla przynajmniej jednej pozycji pochylenia klawiatury.

3. Powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne.

Stół i krzesło

1. Konstrukcja stołu powinna umożliwiać dogodne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury.

2. Szerokość i głębokość stołu powinna zapewniać:

a) wystarczającą powierzchnię do łatwego posługiwania się elementami wyposażenia stanowiska i wykonywania czynności związanych z rodzajem pracy;

b) ustawienie klawiatury z zachowaniem odległości nie mniejszej niż 100 mm między klawiaturą a przednią krawędzią stołu;

c) ustawienie elementów wyposażenia w odpowiedniej odległości od Jana Kowalskiego, to jest w zasięgu jego kończyn górnych, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji.

3. Wysokość stołu oraz siedziska krzesła powinna być taka, aby zapewniała:

a) naturalne położenie kończyn górnych przy obsłudze klawiatury, z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem;

b) odpowiedni kąt obserwacji ekranu monitora w zakresie 20°÷50° w dół (licząc od linii poziomej na wysokości oczu Jana Kowalskiego do linii poprowadzonej od jego oczu do środka ekranu), przy czym górna krawędź ekranu monitora nie powinna znajdować się powyżej oczu Jana Kowalskiego;

c) odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu – powierzchnia blatu stołu powinna być matowa, najlepiej barwy jasnej; – krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno posiadać: – dostateczną stabilność przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi, – wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów, – regulację wysokości siedziska w zakresie 400÷500 mm, licząc od podłogi, – regulację wysokości oparcia oraz regulację pochylenia oparcia w zakresie: 5° do przodu i 30° do tyłu, – wyprofilowanie płyty siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i odcinka udowego kończyn dolnych, – możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°, – podłokietniki.

Oświetlenie

1. Odległość oczu Jana Kowalskiego od ekranu monitora powinna wynosić 400÷750 mm.

2. Oświetlenie powinno zapewniać komfort pracy wzrokowej, a szczególnie:

a) poziom natężenia oświetlenia powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

b) należy ograniczyć olśnienie bezpośrednie od opraw, okien, przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia oraz olśnienie odbiciowe od ekranu monitora, w szczególności przez stosowanie odpowiednich opraw oświetleniowych, instalowanie żaluzji lub zasłon w oknach.

3. Dopuszcza się stosowanie opraw oświetlenia miejscowego, pod warunkiem że będą to oprawy niepowodujące olśnienia.

II. Zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej

1. Jan Kowalski powinien zapewnić sobie 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego, jeżeli w trakcie pracy nie wykonuje innych czynności niewymagających pracy przy monitorze ekranowym.

2. Jan Kowalski powinien znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wziąć udział w szkoleniu i instruktażu w tym zakresie.

3. Jan Kowalski powinien wykonywać pracę zdalną w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Jan Kowalski powinien dbać o należyty stan sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy.

5. Wilgotność względna powietrza w pomieszczeniu przeznaczonym do pracy zdalnej z monitorami ekranowymi nie powinna być mniejsza niż 40%.

6. Temperatura w pomieszczeniu pracy nie może być niższa niż 18°C.

7. Jan Kowalski powinien mieć zapewnioną dostateczną przestrzeń do pracy, pozwalającą na umieszczenie wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie w zasięgu kończyn górnych.

III. Czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej

1. Po zakończeniu pracy zdalnej Jan Kowalski jest zobowiązany poinformować o tym Kierownika Działu IT w sposób przyjęty u Firma XYZ.

2. Jan Kowalski zobowiązany jest rozłączyć się z systemem stosowanym u Firma XYZ, a następnie wyłączyć sprzęt.

3. Po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej Jan Kowalski powinien zabezpieczyć sprzęt i umieścić go w takim miejscu, aby dzieci nie mieli do niego swobodnego dostępu.

IV. Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego

1. W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia Jana Kowalskiego albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem domownikom, Jan Kowalski ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie Kierownika Działu IT.

2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, Jan Kowalski ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie Kierownika Działu IT.

3. Jan Kowalski nie może ponosić jakichkolwiek niekorzystnych dla niego konsekwencji z powodu powstrzymania się od pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia.