Informacja o możliwości pobrania opłaty za udostępnienie informacji publicznej

Łódź, dnia 2023-10-26

Nr sprawy: SKO-Łódź/007/2023

INFORMACJA O WYSOKOŚCI OPŁATY ODPOWIADAJĄCEJ KOSZTOMUDZIELENIA INFORMACJI PUBLICZNEJ

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi, działając na podstawie art. 15 ustawy z 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) – powoływanej dalej jako u.d.i.p.,

informuje

Jan Kowalski,ul. Polna 12, 90-001 Łódź,

że z uwagi na to, iż udostępnienie informacji publicznej, o którą on wnosi, wiąże się z koniecznością poniesienia przez Kolegium dodatkowych kosztów, związanych z przekształceniem informacji, tj. dokonania anonimizacji i skanowania decyzji wydawanych w zakresie podatku od nieruchomości w latach 2020–2022, Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi może – zgodnie z treścią art. 15 ust. 1 in fine u.d.i.p. – pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.

Równocześnie Kolegium informuje, że zgodnie z zarządzeniem nr SKO-Łódź/Zarz/01/2023 Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi z dnia 2023-01-15 w sprawie pobierania opłat za wykonywanie kserokopii dokumentów przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi „Osoby wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, w przypadkach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej ponoszą koszty wykonywania kserokopii dokumentów w przypadku oczekiwania udostępnienia dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przygotowanie dokumentu w formie elektronicznej wymaga bowiem usuwania z każdego dokumentu danych chronionych prawem m.in. zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (...)” (§ 1 pkt 1 zarządzenia); a „Koszty wykonywania kserokopii ustala się następująco 0,50 zł” (§ 1 pkt 2 zarządzenia).

W świetle powyższego Kolegium informuje, że w przypadku gdy Jan Kowalski złoży wniosek o udostępnienie informacji w formie skanów zanonimizowanych decyzji, Kolegium w terminie 14 dni od dnia jego złożenia powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.

UZASADNIENIE

W dniu 2023-10-12 do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi wpłynął wniosek złożony przez Jan Kowalski w oparciu o art. 2 ust. 1 u.d.i.p. o udostępnienie informacji w zakresie skanów „w formie edytowanej, np. pdf, wszystkich decyzji, jakie zostały wydane przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi w zakresie podatku od nieruchomości w latach 2020–2022”. Wobec powyższego i w świetle przepisów u.d.i.p. Kolegium zwraca uwagę na to, że w myśl art. 15 ust. 1 u.d.i.p.: „Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1, podmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom”. Równocześnie ustawodawca zaznaczył, że: „Podmiot, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek” (art. 15 ust. 2 u.d.i.p.). Z uwagi na powyższe, a także z uwagi na to, że udostępnienie informacji publicznej, o którą wnosi Jan Kowalski, wiąże się z poniesieniem przez Kolegium dodatkowych kosztów związanych z koniecznością przekształcenia informacji, tj. dokonania anonimizacji i skanowania decyzji wydawanych we wskazanym we wniosku zakresie, Kolegium zobligowane było poinformować wnioskodawcę, że może ono pobrać od niego opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Równocześnie Kolegium informuje, że zgodnie z Zarządzeniem nr SKO-Łódź/Zarz/01/2023 Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi z dnia 2023-01-15 w sprawie pobierania opłat za wykonywanie kserokopii dokumentów przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi: „Osoby wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, w przypadkach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej ponoszą koszty wykonywania kserokopii dokumentów w przypadku oczekiwania udostępnienia dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przygotowanie dokumentu w formie elektronicznej wymaga bowiem usuwania z każdego dokumentu danych chronionych prawem m.in. zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (...)” (§ 1 pkt 1 zarządzenia); a „Koszty wykonywania kserokopii ustala się następująco 0,50 zł” (§ 1 pkt 2 zarządzenia).

Zatem w przypadku, gdy Jan Kowalski złoży wniosek o udostępnienie informacji w formie skanów zanonimizowanych decyzji, Kolegium w terminie 14 dni od dnia jego złożenia powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Przy czym Kolegium informuje, że ogółem we wskazanym we wniosku dostępowym okresie, tj. w latach 2020–2022, wydano 150 decyzji w sprawach z zakresu podatku od nieruchomości.

Anna NowakStarszy Inspektor

Otrzymują:

1. Jan Kowalski,ul. Polna 12, 90-001 Łódź2. Ad/a.