Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Klucze: klauzula informacyjna, ochrona danych, organ nadzorczy, osoba trzecia, prawa, rodo, skarga, zgłoszenie sygnalisty

Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty ma na celu zapewnienie informacji dotyczących ochrony danych osobowych przekazywanych przez osobę trzecią w kontekście raportowania naruszeń czy nieprawidłowości w organizacji. Dokument określa prawa oraz obowiązki osoby trzeciej oraz informuje o sposobach przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciejwskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Produkcyjny "Słonecznik", dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, (22) 123-45-67

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych.

4. Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe, wskazane w zgłoszeniu sygnalisty Anna Nowak 98010101234 ul. Polna 34, 80-001 Gdańsk, 500-123-456 - jako dane osobowe tzw. osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.

5. Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez sygnalistę, tj. Jan Kowalski.

6. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, z zastrzeżeniem, że Przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.Posiada Pani/Pan prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne (w zgłoszeniu sygnalisty).

11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu sygnalisty stanowi istotny element związany z zapewnieniem transparentności oraz ochrony danych osobowych. Dzięki temu dokumentowi osoba trzecia jest informowana o swoich prawach oraz sposobach postępowania w sytuacji zawiadomienia o naruszeniu bądź nieprawidłowościach w organizacji.