Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej

(Gdańsk, 2023-10-26)

Burmistrz Gdańska,

działając na podstawie art. 25 ust. 4 z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1507),

ogłasza konkurs ofert

na realizację zadania publicznego

w zakresie pomocy społecznej

I. Rodzaj i przedmiot zadania

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecone wykonanie zadania z zakresu pomocy społecznej wraz z udzieleniem dotacji na wsparcie jego realizacji. Zadaniem pomocy społecznej objętym konkursem jest przygotowywanie, wydawanie i umożliwienie spożycia jednego gorącego posiłku dziennie dla osób dorosłych.

II. Szczegółowe warunki realizacji zadania

1. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami określonymi ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1252 ze zm.).

2. Posiłki muszą być przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności.

3. Gorące posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, mieć właściwe walory smakowe oraz właściwą temperaturę, tzn. zupa minimum +75 stopni Celsjusza, danie jednogarnkowe oraz tzw. drugie danie minimum +60 stopni Celsjusza.

4. Posiłki powinny zawsze być przygotowywane w dniu ich wydania.

5. Przez jeden gorący posiłek rozumie się:

a) zupy przygotowywane na wywarze mięsno-warzywnym lub warzywnym; zamawiający wymaga, aby porcja gorącego posiłku w postaci zupy:

– posiadała następującą minimalną gramaturę: zupa 500 g, wkładka mięsna 150 g, pieczywo 100 g,

– była podawana maksymalnie 2 razy w tygodniu,

b) tak zwane drugie danie w postaci ziemniaków (kasz, ryżu, makaronów) z porcją mięsa bądź ryby albo danie półmięsne bądź bezmięsne np. naleśniki, pierogi, placki ziemniaczane itp. oraz kompot – zamawiający wymaga, aby drugie danie spełniało następujące wymagania minimalne:

– gramatura minimum 500 g, w tym: posiłki mięsne (minimum 3 posiłki tygodniowo, wkład samego mięsa nie może być mniejszy niż 150 g, ziemniaki względnie zamiennik – 200 g) posiłki półmięsne (maksymalnie 2 posiłki tygodniowo) typu makaron z sosem bolognese, gołąbki, pierogi, dania bezmięsne (maksymalnie 1 posiłek tygodniowo) typu naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi itp.

– do każdego posiłku musi być dodawany kompot – porcja 200 ml.

6. Realizator zapewnia miejsce wydawania i spożywania posiłków przez klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku w lokalu mieszczącym się na terenie miasta Gdańsk

7. Liczba osób objętych przedmiotem zamówienia: około 100 osób miesięcznie.

8. Wskazana liczba jest szacunkowa i w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowi ostatecznego wymiaru zadania. Nie może być więc podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw lub podstawą odmowy wykonania zadania.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości (+ 30%, – 30%) zamówienia w zależności od liczby (osób potrzebujących w danym miesiącu) klientów objętych dożywianiem.

10. Realizatorowi przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wydane posiłki.

11. Wydawanie posiłków odbywać się będzie od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni świątecznych.

12. Realizator będzie przygotowywał, wydawał i umożliwiał spożywanie posiłków, zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosił odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie.

13. Posiłek należy wydawać z zastosowaniem odpowiednich naczyń ceramicznych wielokrotnego użytku oraz sztućców umożliwiających utrzymanie ich w czystości, przeznaczonych do kontaktu z żywnością określonych w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1252).

14. Lokal realizatora wraz z zapleczem, w którym będą przygotowywane, wydawane i spożywane posiłki, musi posiadać zezwolenie Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej.

III. Wysokość dotacji na realizację zadania

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 50 000 zł.

IV. Zasady przyznawania dotacji

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 688),

2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

4) spółdzielnie socjalne,

5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1263 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 28 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Gmina Gdańsk dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w przedmiotowym zakresie w formie pisemnej umowy zawartej na czas określony pod rygorem nieważności.

4. Podmioty uprawnione przyjmują zlecenie realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina Gdańsk zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

5. W ramach otrzymanej dotacji pokryte mogą być tylko koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego, zaplanowane w kosztorysie zadania, możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami oraz wydatkowane w okresie realizacji zadania.

V. Termin i warunki realizacji zadań

1. Termin realizacji zadań: od dnia 2023-11-15 r. do dnia 2024-11-14 r.

2. Warunki realizacji zadania:

Oferty powinny zawierać następujące dokumenty:

1) poprawnie i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,

2) w formularzu oferty należy podać godziny wydawania posiłków oraz całkowity dzienny koszt posiłku dla jednej osoby,

3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku złożenia oferty wspólnej),

4) kopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie tytułem prawnym lub umową najmu do nieruchomości, w której będą wydawane i spożywane posiłki w lokalu mieszczącym się na terenie miasta Gdańsk,

5) statut oferenta,

6) regulamin oferenta,

7) rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.

VI. Terminy i miejsce składania ofert

1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Miasta Gdańsk w Gdańsku w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2023-11-10 r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu oferty do Urzędu).

2. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

3. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:

1) złożoną na prawidłowym formularzu,

2) złożoną przed podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert,

3) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,

4) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

5) zawierającą wszystkie wymagane załączniki,

6) zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,

7) spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt V.

2. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania dzięki odpowiedniej bazie materialnej, lokalowej, sprzętowej potrzebnej do realizacji zadania, odpowiednim zasobom kadrowym oraz doświadczeniu w realizacji zadań objętych konkursem,

2) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,

3) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

4) udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadań objętych konkursem (w przypadku wspierania wykonywania zadania),

5) wkład rzeczowy oraz osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

6) analiza i ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było przez dany podmiot realizowane).

3. W toku postępowania konkursowego może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, a kwota przyznanej dotacji może ulec zmniejszeniu.

4. Burmistrz Gdańska powoła komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 688). Ogłoszenie o naborze osób wskazanych przez organizacje pozarządowe do komisji opiniującej oferty konkursowe zostało umieszczone na stronie internetowej gminy Gdańsk, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku

5. Decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone do realizacji zadanie będące przedmiotem konkursu podejmuje Burmistrz Gdańska w formie zarządzenia.

6. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

8. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku,

2) w siedzibie Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

3) na stronie internetowej Gminy Gdańsk

Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywane będą środki przeznaczone na realizację zadania.

VIII. Informacja dodatkowe

1. Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Jan Kowalski (tel. 555-123-456).

2. Druk oferty można otrzymać w Dziale Pomocy Społecznej Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku przy ul. Długa 1 oraz pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdańsk w Gdańsku