Informacja zwrotna dla sygnalisty

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Klucze

działania, informacja zwrotna, naruszenie prawa, planowane czynności, postępowanie wyjaśniające, procedury wewnętrzne, sygnalista, weryfikacja, zgłoszenie

Dokument „Informacja zwrotna dla sygnalisty” zawiera informacje dotyczące sposobu udzielania informacji zwrotnej osobom zgłaszającym naruszenia. Omawia procedury, kryteria oceny oraz sposoby rejestrowania otrzymanych sygnałów. Dokument określa również odpowiedzialności stron w procesie udzielania informacji zwrotnej.

ul. Kwiatowa 12/300-000 Kwiatowo

15.03.2024

Jan Kowalskiul. Kwiatowa 12/300-000 Kwiatowo

Informacja zwrotna dla sygnalisty

W związku z dokonanym przez Pana/Panią zgłoszeniem z dnia 20.02.2024 (data zgłoszenia), zarejestrowanym pod numerem SGN/2024/02/20 (numer zgłoszenia), które dotyczyło 01.02.2024 (krótki opis przedmiotu zgłoszenia - niewłaściwe obchodzenie się z danymi osobowymi klientów), informuję, że:

a) zgłoszenie zostało uznane za zgodne z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych z dnia 10.01.2023 (dalej "Procedura");

b) zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa objętego Procedurą i jest związane z pracą w Firma Przykładowa Sp. z o.o. (nazwa podmiotu);

c) w ramach działań następczych przeprowadzone zostały następujące czynności 21.02.2024-28.02.2024 (wskazanie przeprowadzonych czynności, np. przesłuchanie osób wskazanych w zgłoszeniu jako świadkowie, analiza dołączonych do zgłoszenia dokumentów; zabezpieczenie monitoringu);

d) po przeprowadzeniu weryfikacji informacji zawartych w zgłoszeniu potwierdziliśmy, że do naruszenia prawa doszło;

e) postępowanie wyjaśniające zostało zakończone;

f) planowane jest przeprowadzenie następujących czynności - wdrożenie dodatkowych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (wskazanie czynności, które zostały zaplanowane np. przesłuchanie osób wskazanych w zgłoszeniu jako świadkowie; UWAGA! jeżeli w czasie 3 miesięcy nie zakończyliśmy weryfikacji zgłoszenia, informujemy sygnalistę o tym jakie działania zamierzamy podjąć).

15.03.2024

15.03.2024, Anna Nowak

Podsumowując, dokument „Informacja zwrotna dla sygnalisty” jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania systemu udzielania informacji zwrotnej w organizacji. Zapewnia klarowne wytyczne dotyczące postępowania oraz istotne informacje na temat procedur i odpowiedzialności.