Procedura zgłaszania naruszeń

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Klucze

bezstronność, działania, naruszenia, obawy, postępowanie, poufność, procedura zgłaszania, przejrzystość, uczciwość, wiarygodność

Procedura zgłaszania naruszeń określa sposoby oraz kroki postępowania w przypadku wykrycia naruszeń w firmie. Dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące raportowania incydentów oraz odpowiedzialności za ich zgłaszanie. Zapoznanie się z procedurą jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników, aby zapewnić transparentność i skuteczność działań zapobiegających naruszeniom regulacji i zasad obowiązujących w organizacji.

Bezstronność w procesie przyjmowania oraz rozpatrywania zgłoszeń sygnalistów - informacja dla sygnalisty

 

1. Zapewniamy, że osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz prowadzenia działań następczych w wyniku zgłoszenia, dają gwarancje poufności, bezstronności oraz wiarygodności.

2. Jeżeli wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń osoba, jest zdaniem Sygnalisty zaangażowana pośrednio lub bezpośrednio w naruszenie lub nie daje gwarancji bezstronności, zgłoszenie należy przekazać bezpośrednio do Acme Corp.

3. Sygnalista może w takim wypadku także zrezygnować ze zgłoszenia wewnętrznego i dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Komisji Nadzoru Finansowego lub Prokuratury Krajowej.

4. W celu zapewnienia bezstronności oraz wiarygodności działań następczych, wykonywanych w wyniku zgłoszenia, z procesu jest wyłączana każda osoba wskazana w zgłoszeniu, która według Sygnalisty dopuściła się naruszenia prawa lub ma z nim bezpośredni związek.

5. Jeśli w trakcie przeprowadzania działań następczych pojawia się obawa o bezstronność lub wiarygodność osób prowadzących te działania, są one wyłączane z postępowania.

 

 

1

 Należy wskazać alternatywną osobę (np. Dyrektor ds. Compliance lub Rzecznik Praw Sygnalisty)

Zapoznanie się z niniejszą procedurą i skuteczne jej stosowanie są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów etycznych w firmie oraz zapobiegania potencjalnym konsekwencjom niewłaściwego postępowania. Dzięki jasno określonym kierunkom postępowania, wszyscy pracownicy mogą czuć się pewnie zgłaszając ewentualne naruszenia i przyczyniając się do budowania bezpiecznej i transparentnej kultury organizacyjnej.