Pełnomocnictwo do zarządzania upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

pełnomocnictwo

Klucze

administrator danych, obowiązki, ochrona danych, pełnomocnictwo, przetwarzanie danych osobowych, zarządzanie upoważnieniami, zgodność

Pełnomocnictwo do zarządzania upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, który umożliwia osobie upoważnionej zarządzanie i nadzorowanie procesem przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie. Wskazuje komu przysługują uprawnienia oraz jakie czynności może podejmować w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Ten dokument jest istotny w wymiarze ochrony danych osobowych oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

Warszawa, 15.03.2024

ul. Kwiatowa 12/4, 02-567 Warszawa

 

Ustanowienie pełnomocnictwado nadawania, zmiany i odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowychw imieniu administratora

 

Upoważniam Anna Kowalska, zatrudnioną na stanowisku Specjalista ds. Kadr i Płac do nadawania, zmiany i odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem jest Firma "XYZ" Sp. z o.o.

 

w zakresie: Przetwarzanie danych osobowych pracowników w związku z realizacją obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy, w tym naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz przetwarzanie danych kandydatów do pracy w procesach rekrutacyjnych.

(wskazać czynności przetwarzania lub zbiory, których dotyczy upoważnienie, np. czynności związanych z zatrudnieniem, czynności związane z rekrutacją).

 

Jednocześnie obliguję Annę Kowalską do nadzoru nad aktualnością zakresów nadanych upoważnień, a także do instruowania osób upoważnianych do przetwarzania danych osobowych o zasadach wynikających z wewnętrznych polityk administratora i przepisach dotyczących ochrony danych i odbierania od osób upoważnianych oświadczeń o ich przestrzeganiu.

 

15.03.2024 Jan Nowak

Data i podpis osoby działającej w imieniu administratora

Pełnomocnictwo do zarządzania upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych jest kluczowym dokumentem uprawniającym do podejmowania działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Powinno być starannie przygotowane, precyzyjnie określone oraz zgodne z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu zapewniamy prawidłowy nadzór nad procesem przetwarzania danych osobowych oraz zgodność z wymogami prawa.