Warunki serwisu kas rejestrujących
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Klucze
dokumentacja serwisu, ewidencjonowanie obrotów, kasy rejestrujące, książka kasy, lista upoważnionych, prowadzenie serwisu, serwis kas, taksówki, uprawnienia serwisu, warunki serwisu
Dokument 'Warunki serwisu kas rejestrujących' określa zasady i warunki świadczenia usług serwisowych dla kas rejestrujących w firmie. W dokumencie znajdują się informacje dotyczące zakresu usług serwisowych, warunków gwarancji oraz procedury zgłaszania i naprawy usterek.
WARUNKI ZORGANIZOWANIA I PROWADZENIA SERWISU KAS MAJĄCE ZNACZENIE DLA EWIDENCJONOWANIA
1. Firma "Kwiaciarnia Róża" korzysta jedynie z serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego kas, za który odpowiedzialny jest Jan Kowalski albo Anna Nowak, lub ewentualnie z serwisu prowadzonego przez inne jednostki, ale tylko w przypadku, gdy prowadzący ten serwis posiada autoryzację Jana Kowalskiego lub Anny Nowak. Serwis kas może być prowadzony i wykonywany na warunkach określonych w załączniku.
2. Serwis, o którym mowa w ust. 1, kas o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do ewidencjonowania obrotów w zakresie usług przewozu osób i ładunków taksówkami może być prowadzony wyłącznie na terenie Warszawy lub Krakowa, w których działają punkty legalizacyjne taksometrów prowadzone zgodnie z przepisami o miarach.
3. Serwisant kas nie może dokonywać ingerencji w pamięć fiskalną kasy.
4. Zaprzestanie prowadzenia serwisu kas przez Jana Kowalskiego albo Annę Nowak, niezależnie od przyczyny, może być dokonane po uprzednim jego przekazaniu, w drodze porozumienia, do prowadzenia przez Piotra Wiśniewskiego ten serwis kas. Kopię porozumienia należy przekazać do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni od dnia jego podpisania.
5. Dokumentację związaną z wykonywanym serwisem kas prowadzi Jan Kowalski albo Anna Nowak lub Piotr Wiśniewski prowadzący autoryzowany serwis kas.
6. Serwis kas wykonuje serwisant kas. Serwisant kas musi być wpisany na listę upoważnionych do wykonywania serwisu kas przez Jana Kowalskiego (Annę Nowak) lub Piotra Wiśniewskiego prowadzący serwis oraz zgłoszony do Urzędu Skarbowego.
7. Serwis kas stosowanych do prowadzenia ewidencji przez "Kwiaciarnię Róża" nie może być prowadzony lub wykonywany przez niego ani przez osobę zatrudnioną przez "Kwiaciarnię Róża" na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontraktu menedżerskiego i innych umów o podobnym charakterze.
8. Lista, o której mowa w ust. 6, musi być zgodna z ewidencją prowadzoną przez Urząd Skarbowy oraz niezwłocznie aktualizowana na bieżąco w przypadkach jej zmiany, z jednoczesnym powiadomieniem o tym Urzędu Skarbowego przez Jana Kowalskiego albo Annę Nowak.
9. Serwisant kas musi niezwłocznie i bezpłatnie interweniować na żądanie Urzędu Skarbowego.
10. Serwisant kas wykonuje, na podstawie dokonanego zgłoszenia przez "Kwiaciarnię Róża", obowiązkowy przegląd techniczny kasy.
11. Prowadzący serwis kas jest obowiązany współpracować ze wskazanymi przez Urząd Skarbowy inspektorami tego Urzędu Skarbowego w zakresie znajomości zastosowanych przez "Kwiaciarnię Róża" procedur pracy kasy, przede wszystkim pod względem ich sprawdzalności.
12. Serwis kas musi być podjęty nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii kasy przez użytkownika kasy, chyba że dokonano innych ustaleń z "Kwiaciarnią Róża".
13. Serwisant kas musi legitymować się identyfikatorem nadanym przez Jana Kowalskiego albo Annę Nowak. Identyfikator ważny jest przez rok od daty jego wydania i po upływie tego roku wymaga przedłużenia jego ważności.
14. Dane serwisanta kas oraz serwisanta kas upoważnionego do zastępczego wykonywania serwisu danej kasy zostają wpisane do książki kasy. Serwisant kas zastępczo wykonujący serwis kas musi każdorazowo posiadać upoważnienie do wykonywania serwisu kasy, które zostaje wpisane i dołączone do książki kasy.
15. Informacje o treści wpisów dokonywanych przez serwisanta kas określa wzór książki kasy.
16. Wszystkich wpisów w książce kasy należy dokonywać czytelnie, a wpisy o wykonanym serwisie kas muszą być czytelnie podpisane przez serwisanta kas i ostemplowane jego pieczęcią.
17. Serwisant kas wykonujący serwis kas, który dopuszcza się naruszenia warunków jej wykonywania, lub wykonując taki serwis, umożliwia "Kwiaciarni Róża" niezgodne z prawdą, nierzetelne ewidencjonowanie dokonywanych transakcji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, traci upoważnienie do wykonywania serwisu kas i jego prowadzenia, bez możliwości jego ponownego wykonywania lub prowadzenia.
Podsumowując, dokument 'Warunki serwisu kas rejestrujących' jest kluczowy dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania kas rejestrujących w firmie. Zawarte w nim zasady i warunki gwarantują profesjonalną obsługę serwisową oraz szybką reakcję w przypadku awarii.