Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych¹

Administrator Danych Osobowych: Starostwo Powiatowe w Myślenicach

(nazwę oraz dane kontaktowe administratora)

Inspektor Ochrony Danych: Anna Nowak, e-mail: [email protected]

Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zastosowanych do ochrony danych osobowych określa

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych wdrożona do stosowania u Administratora Danych Osobowych

Dane osobowe nie są przekazywane do żadnych odbiorców w państwach trzecich i w organizacjach międzynarodowych²

 

NAZWA CZYNNOŚCI /PROCESU(aktywności) przetwarzania danych osobowych(zbiory, zestawy danych osobowych)

CELE PRZETWARZANIAPodstawa prawna przetwarzania

OPIS KATEGORII OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, ORAZ KATEGORII DANYCH OSOBOWYCH

KATEGORIE ODBIORCÓW, KTÓRYM DANE OSOBOWE ZOSTAŁY LUB ZOSTANĄ UJAWNIONE("odbiorca" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane, osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem, nie są jednak uznawane za odbiorców)

PLANOWANE TERMINY USUNIĘCIA POSZCZEGÓLNYCH KATEGORII DANYCH(Jeżeli jest to możliwe. a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu)

L.p.

1.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZATRUDNIENIEM

Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego związanego z zatrudnieniem, obsługa kadrowo-płacowa pracowników

Podstawy prawne

- Realizacja Umowy o pracę

- Przepisy prawa pracy, o ubezpieczeniu społecznym i ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- Zgoda pracownika na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

- Wypełnienie obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO)

Pracownicy, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.Jan Kowalski 85031201234 ul. Kwiatowa 1, 32-400 Myślenice 12345678910 lat po ustaniu stosunku pracy

Urząd Skarbowy, ZUS, PFRON

10 lat po ustaniu stosunku pracy

2. PROWADZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Wypełnienie obowiązku prawnego - Pomoc materialna i rzeczowa dla pracowników

Przepisy prawa:

* Ustawa o ZFŚS oraz przepisy ordynacji podatkowej

* Wypełnienie obowiązków i wykonywanie szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej

Pracownicy oraz osoby, których dane są wskazywane we wnioskach o przyznanie świadczenia. Jan Kowalski ul. Kwiatowa 1, 32-400 Myślenice 123456789 1 rok po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przyznano świadczenie

Urząd Skarbowy

1 rok po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przyznano świadczenie

3. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z REJESTRACJĄ POJAZDÓW

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Właściciele i posiadacze pojazdów. Jan Kowalski ul. Polna 2, 32-400 Myślenice 90010112345 123456789 10 lat od daty wyrejestrowania pojazdu

Policja, Ubezpieczyciele

10 lat od daty wyrejestrowania pojazdu

4. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UPRAWNIENIAMI DO PROWADZENIA POJAZDÓW

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Osoby fizyczne - Jan Kowalski ul. Słoneczna 3, 32-400 Myślenice 91020345678 123456789 5 lat od daty wydania/cofnięcia uprawnienia

Policja

5 lat od daty wydania/cofnięcia uprawnienia

5. WYDAWANIE ZEZWOLEŃ NA PRZEJAZD POJAZDU NIENORMATYWNEGO

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane podmiotów, którym wydano zezwolenie. SP/ZP/2024/001 1 rok od daty wydania zezwolenia Firma Transportowa "TIR"

Policja

1 rok od daty wydania zezwolenia

6. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z EWIDENCJĄ GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Osoby fizyczne - Jan Kowalski ul. Leśna 4, 32-400 Myślenice 92030456789 Do czasu aktualizacji danych

Sądy, Notariusze

Do czasu aktualizacji danych

7. CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z PRACAMI POWIATOWEGO ZESPOŁU REAGOWANIA KRYZYSOWEGO

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane Członków Zespołu oraz innych osób wyznaczonych przez Starostę do współpracy z zespołem zarządzania kryzysowego - Jan Kowalski ul. Górzysta 5, 32-400 Myślenice Do czasu zakończenia pełnienia funkcji w zespole

Wojewoda, Służby Ratownicze

Do czasu zakończenia pełnienia funkcji w zespole

8. PROWADZENIE SPRAW BUDOWLANYCH

Wypełnienie obowiązku prawnego - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane inwestorów: Firma Budowlana "Dom" ul. Budowlana 1, 32-400 Myślenice 123456789 Jan Kowalski ul. Kwiatowa 1, 32-400 MyśleniceDane kierownika budowy: Jan Nowak ul. Nowa 1, 32-400 Myślenice

PINB, inne organy administracji architektoniczno-budowlanej

Do czasu zakończenia postępowania administracyjnego i upływu terminów odwoławczych

9. REJESTROWANIE STOWARZYSZEŃ

Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Przedstawiciele Stowarzyszenia - Jan Kowalski Stowarzyszenie "Przyjaciele Zwierząt" ul. Zwierzęca 1, 32-400 Myślenice 123456789

KRS, organy administracji publicznej

Do czasu wykreślenia stowarzyszenia z rejestru

10. PRZYJMOWANIE SKARG I PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ WYNIKAJĄCYCH Z OTRZYMANYCH SKARG

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków

Osoby fizyczne, Interesanci, sygnaliści - Jan Kowalski ul. Słoneczna 1, 32-400 Myślenice SP/S/2024/001

Organy administracji publicznej

5 lat od zakończenia postępowania

11. REALIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Udzielenie zamówienia publicznegoUstawa z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.

Oferenci i Wykonawcy postępowań o udzielenie zamówienia publiczne - Jan Kowalski ul. Kwiatowa 1, 32-400 Myślenice 93040567890 123456789 1234567890 1234567890 0123456789 [email protected]

Urząd Zamówień Publicznych, inne organy administracji publicznej

4 lata od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

12. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA POPRZEZ MONITORING WIZYJNY

Zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowejUstawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

Osoby objęte monitoringiem (pracownicy, interesanci). 30 dni

 

30 dni

13. SPRAWY ZWIĄZANE Z RYBACTWEM

Ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym.

Osoby wnioskujące i otrzymujące uprawnienia łowieckie - Jan Kowalski ul. Rzeczna 1, 32-400 Myślenice Jan Nowak ul. Jeziorna 2, 32-400 Myślenice

Polski Związek Wędkarski

Okres ważności zezwolenia

14. WYDAWANIE LICENCJI NA KRAJOWY TRANSPORT DROGOWY

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Jan Kowalski ul. Transportowa 1, 32-400 Myślenice 94050678901 1234567890 1234567890 123456789 okres ważności licencji

Inspekcja Transportu Drogowego, inne organy administracji publicznej

Okres ważności licencji

15. DZIAŁANIA PODEJMOWANE NA RZECZ RADY POWIATU

Obowiązek wynikający z przepisów prawa - Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

W zakresie kontaktu drogą elektroniczną zgoda osoby, której dane dotyczą.

Radni - Jan Kowalski ul. Radna 1, 32-400 Myślenice 123456789 Kadencja rady powiatu

 

Kadencja rady powiatu

16. PROWADZENIE REJESTRU KORESPONDENCJI

Ewidencjowanie wszelkich dokumentów wychodzących i przychodzących, a także danych odbiorców i nadawców. Działanie realizowane w interesie publicznym.

Nadawcy i odbiorcy korespondencji - Jan Kowalski ul. Listowna 1, 32-400 Myślenice SP/KOR/2024/001

 

5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zarejestrowano korespondencję

17. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Wnioskodawcy - Jan Kowalski ul. Informacyjna 1, 32-400 Myślenice 123456789 [email protected] Anna Nowak 1 rok od udostępnienia informacji

 

1 rok od udostępnienia informacji

18. ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osób znajdujących się w dokumentach podlegających archiwizacji - Jan Kowalski ul. Archiwalna 1, 32-400 Myślenice 123456789 [email protected] 95060789012 Anna Nowak 1234567890

Archiwa Państwowe

Zgodnie z kategorią archiwalną dokumentu

¹ Rejestr zawiera przykładowe czynności przetwarzania, nie należy katalogu wskazanych czynności traktować jako zamkniętego

² Przyjęto założenie, że dane nie są udostępniane do państw trzecich i/lub organizacji międzynarodowych