Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: aktualizacja, analiza, dokumentacja, incydent, naruszenie, ochrona danych, prezes urzędu, procedura, rejestr naruszeń, wystąpienie zdarzenia, zgodność, zgłoszenie, środki naprawcze

Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych to dokument służący do rejestrowania wszelkich przypadków naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych w organizacji. Jest to istotne narzędzie pomocne w monitorowaniu, analizowaniu i reagowaniu na incydenty związane z ochroną danych osobowych. Rejestracja naruszeń pozwala utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa informacji oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami regulującymi ochronę danych osobowych.

Lp.

Informacje o wystąpieniu zdarzenia Okoliczności naruszenia Skutki Środki naprawcze i zaradcze Zgłoszenie naruszenia do Prezesa Urzędu Uwagi

i stwierdzeniu naruszenia naruszenia

Okres Okres i Okres i Sygnatura Kategorie Liczba Kategoria i Sygnatura Czy Sygnatura Sygnatura Czy Okres Okres

zdarzenia źródło godzina naruszenia osób osób liczba konsekwencji poinformowano naprawcze zaradcze dokonano zgłoszenia uzupełniającego

uzyskania stwierdzenia wpisów naruszenia osoby, których zgłoszenia?

informacji naruszenia dane dotyczą? (jeśli nie,

(jeśli tak, to w jaki przyczyna

sposób, jeśli nie, niedokonania

to dlaczego) zgłoszenia)

2023-10-26 Logi systemu 2023-10-27 12:34 RNS-2023-10 Klienci 50 Klienci 50 Utrata poufności Tak, mailowo Zmiana haseł Szyfrowanie dysku Tak 2023-11-02 -

2023-10-27 13:00 danych

2023-11-15 Zgłoszenie 2023-11-15 15:22 RNS-2023-11 Pracownicy 1 Pracownicy 1 Dostęp do danych Tak, osobiście Audyt bezpieczeństwa Poprawa procedur Nie - Brak konieczności

pracownika 16:00 bez upoważnienia bezpieczeństwa

2023-12-02 Monitoring 2023-12-02 09:15 RNS-2023-12 Kontrahenci 2 Kontrahenci 2 Nieautoryzowana Tak, telefonicznie Blokada dostępu Wdrożenie 2FA Nie - Brak konieczności

kamer 09:30 modyfikacja danych

Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych jest kluczowym elementem skutecznej ochrony danych w firmie, umożliwiając identyfikację, szybką reakcję i minimalizację szkód związanych z incydentami. Regularne analizowanie zgromadzonych danych pozwala doskonalić systemy bezpieczeństwa oraz zapobiegać przyszłym naruszeniom. Dbając o kompletność i aktualność rejestrów, firma może zachować zaufanie klientów i partnerów biznesowych.