Rejestr ryzyka
- Prawo
kadry
- Kategoria
rejestr
- Klucze
analiza ryzyka, brak zaangażowania pracowników, cyberbezpieczeństwo, identyfikacja ryzyka, minimalizacja ryzyka, mobbing, rejestr ryzyka, ryzyko, struktura organizacyjna
Rejestr ryzyka to dokument służący do identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w organizacji. Zawiera informacje o potencjalnych zagrożeniach oraz sposoby ich minimalizacji. Przy pomocy tego rejestracji można skutecznie zarządzać ryzykiem i podjąć odpowiednie działania zapobiegawcze.
Nr Nazwa Opis Zgłaszają Data Jednostka Dział Status Rodzaj Ryzyko Data Kategoria Podkateg Cel Ryzyko Ryzyko Akcja Właściciel Mechanizm kontrolony
cy zgłoszeni się zmateriali ryzyka oria strategicz pierwotne rezydualn
a zmateriali zowania ny e
zowało
Kategoria ryzyka: ZASOBY LUDZKIE
JST
wykonuje
zadania
Niezaangażowana kadra osłabia organu
działalność każdej jednostki. Przy administracj 1) stworzenie precyzyjnej ścieżki
takim tempie zmian prawnych, i skutecznie, rozwoju kariery ‐ dostęp do
nowych obowiązkach, wcześniej rzetelnie i szkoleń, awans wewnętrzny;
nieznanych dla JST (np. wdrożenie RODO), zgodnie z 2) rozważenie procesu
Brak zaangażowania zaangażowani obowiązując Kierownik wartościowania stanowisk i
ze strony pracownicy są warunkiem sine Zasoby sprawy ymi Starszy powiązanie tego z systemem
1 pracowników qua non realizacji zadań JST. Jan Kowalski 2023-10-26 Urząd Miasta Dział Kadr Referent aktywny wewnętrzne x x ludzkie kadrowe przepisami x x Działanie ds. kadr płacowym
1) cykliczne, o stałym charakterze,
Ryzyko związane z wewnętzrne szkolenia z
bezpieczeństwem JST cyberbezpieczeństwa;
cybernetycznym jest dla wykonuje 2) systemy wymuszające zmiany
funkcjonowania JST istotnym zadania hasła, względnie wymuszające
zagrożeniem. Utrata danych już organu poziom skomplikowania danego
w kilku przypadkach wiązała się z administracj hasła;
Nieszczelny system atakami hakerskimi i i skutecznie, 3) nadzór nad realizowaniem
bezpieczeństwa propozycjami przestępców rzetelnie i Inspektor ochrony zasobów ‐ cykliczne
integralności, dokonujących ataku w typie Anna Nowak bezpieczeńs zgodnie z Dział IT kontrole na stanowiskach;
poufności i propozycji "phishing" ‐ Komórki ds. Komórka ds. two obowiązując Dział IT 4) stworzenie "banku ryzykownego
dostępności zapłata w zamian za odzyskanie informatycz informatycz Zasoby przetwarzan ymi organizacyjn zachowania" ‐ najczęstszych
2 informacji danych. nych 2023-10-27 Urząd Miasta nych aktywny wewnętrzne x x ludzkie ia danych przepisami x x Działanie ych błędów popełnianych "niechcący"
Zachowania mające powodować
u pracownika poczucie
wykluczenia, obniżenia poczucia
własnej wartości i przydatności
do pracy nie są monopolem
kadry kierowniczej. Także
współpracownicy mogą swoim
zachowaniem wyczerpywać
znamiona mobbingu, a to nie
zawsze jest zauważone przez
kadrę kierowniczą na
początkowym etapie. JST jest 1) wewnętrzny system zgłaszania
Kadencyjność władz pracodawcą naruszeń ‐ kanał komunikacyjny
samorządowych także ma wpływ działającym dla zgłoszeń anonimowych;
na zjawisko mobbingu ‐ zgodnie z 2) wewnętrzne regulacje dotyczące
zasadnicza zmiana modelu zasadami przeciwdziałaniu zjawisku
zarządzenia może powodować etyki oraz Wszyscy mobbingu;
różne reakcje. Natomiast zgodnie z Specjalista 3) częste organizowanie szkoleń z
odpowiedzialność za mobbing obowiązując Dział HR zakresu komunikacji i współpracy
Mobbing poniesie w każdym przypadku Zasoby sprawy ymi organizacyjn zespołowej, połączone ze
3 pracowniczy pracodawca. Tomasz Nowak 2023-10-28 Urząd Miasta Referent aktywny wewnętrzne x x ludzkie kadrowe przepisami x x Działanie ych spotkaniami integracyjnymi
Jest oczywistym, że kierownik
JST dla skutecznego działania JST
musi podzielić się wykonuje
kompetencjami. Jeżeli system zadania
upoważnień jest nieprzemyślany organu
‐ osoby nieprzygotowane zyskują administracj
upoważnień, których tresci nie i skutecznie, 1) wspólne stworzenie
rozumieją ‐ z pewnością pojawią System rzetelnie i Kierownik wewnętrznego systemu
się kłopoty. Skutkiem tego upoważnień zgodnie z wszystkich upoważnień i pełnomocnictw;
Działania ryzyka jest co najmniej
Podsumowując, Rejestr ryzyka jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem organizacyjnym. Dzięki precyzyjnemu zidentyfikowaniu potencjalnych zagrożeń i skutecznemu planowaniu działań zapobiegawczych, można minimalizować ryzyko i zwiększać bezpieczeństwo działalności firmy.