Rejestr ryzyk zamówień publicznych
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
rejestr
- Klucze
identyfikacja ryzyk, naruszenie zasad konkurencji, niedotrzymywanie terminów, procedury przetargowe, rejestr ryzyk, szacowanie wartości zamówienia, transparentność, uczciwość, udzielanie zamówień publicznych, zamówienia publiczne, zarządzanie procesem
Rejestr ryzyk zamówień publicznych jest dokumentem służącym identyfikacji, ocenie i monitorowaniu ryzyk związanych z procesem zamówień publicznych. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące potencjalnych zagrożeń oraz sposoby ich minimalizacji. Dokument ten pełni kluczową rolę w zapewnieniu transparentności i efektywności procesów zakupowych.
Nr Nazwa Opis Zgłaszający Data Jedno Dział Status Rodzaj Ryzy Data Kategor Podkateg Cel Ryzy Ryzy Akcja Właściciel Mechanizm kontrolony
zgłosz stka ko zmat ia oria strategiczny ko ko
enia się erializ ryzyka pierw rezyd
zmat owani otne ualne
eriali a
zowa
ło
Rejestr Ryzyk:zamówień publicznych
Niedochowanie Wszczęcie procedury
terminów przetargowej w
realizacji Niedochowanie terminów realizacji postępowań Dział Zamówień Publicznych Dział Kontroli najwcześniejszym możliwym
postępowań przetargowych wynikające z osbnych przepisów Dział Prawny Dział Finansów Dział Analiz terminie. Przeprowadzenie
1 przetargowych lub procedur wewnętrznych. Dział Logistyki x Firma XYZ Dział Zamówień Publicznych Zrealizowane Wysokie x x 2023-Q4 Terminy realizacji środowiska. x x Wysokie Dział Zarządzania Ryzykiem konkurencyjności na rynku
wewnętrznej analizy zasadności
realizcji zakupów lub zlecenie
usługi, przygotowanie planu
realizacji poszczególnych
postępowań. Przygotowanie jak
najpełniejszego opisu
przedmiotu zamówienia z
uwzględnieniem
wszystkichwymagań,
Firma XYZ przypadków użycia, reguł
zarządzany jest biznesowych, jasne i czytelne
nowocześnie, Starszy Specjalista zapisy, wymagania udziału ,w
Porecedura - posiadanie potwierdzeń
zastosowana z Firma XYZ - zatwierdzanie przez
pominięciem zarządzany jest upoważnione osoby
kryteriów nowocześnie, Młodszy Specjalista dokumentacji dot. postępowania
progogów Nieprzestrzeganie unormowań dot. udzielania Dział Prawny Dział Kontroli innowacyjnie, Asystent o udzielenie zamówienia
zamówień zamówień publicznych do progów wymaganych Dział Finansów Dział Analiz przyjaźnie dla Dyrektor publicznego o wartości
2 publicznych. odrębnymi przepisami Dział Logistyki x Firma XYZ x x 2023-Q3 Procedury udzielania zamówień środowiska. x x Średnie Dział Zarządzania Ryzykiem wymagane przepisami progi
Udzielenie
zamówienia Firma XYZ świadczy
publicznego z usługi wysokiej
naruszeniem Nieznajomość przepisów prawa dotyczącego jakości Udzielenie zamówień
prawa, zamówieńpublicznych, przygotowywanie (sprawnie, publicznych na dostawę usług i
przygotowanie dokumentacji przetargowe faworyzującej skutecznie, robót budowlanych zgodnie z
niewłaściwej określony podmiot. W obiektywnie, ustawą Prawo
dokumentacji konsekwencji udzielenie zamówienia publicznego z zgodnie z Kierownik Działu zamówieńpublicznych.
przetargowej, naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień Dział Prawny Dział Analiz prawem, Specjalista Podnoszenie kwalifikacji
naruszenie zasad publicznych. Naruszenie dyscypliny finansów Dział Finansów Dział Kontroli terminowo). Starszy Specjalista prowadzących postępowania o
3 konkurencji. publicznych. Dział Logistyki x Firma XYZ x x 2023-Q2 Dokumentacja przetargowa x x Niskie Dział Zarządzania Ryzykiem zamówienia publiczne.
Firma XYZ świadczy
usługi wysokiej
jakości
(sprawnie,
skutecznie,
obiektywnie,
Komisja przetargowa składa się tylko i wyłącznie zgodnie z Monitoring, procedura
osób uprawnionych, powołanych na drodze Dział Prawny prawem, Starszy Specjalista okręslającą skład oraz
Komisja specjalnego zarządzenia o wyskich kompetencjach Dział Zamówień Publicznych Dział Finansów Dział Analiz Skład komisji przetargowej terminowo). Asystent komptencje osób powołanych do
4 przetargowa merytorycznych. Dział Logistyki x Firma XYZ Dział Zamówień Publicznych W trakcie Średnie x x 2023-Q1 przetargowe x x Średnie Dział Zarządzania Ryzykiem komisji przetargowych.
Firma XYZ świadczy
usługi wysokiej
jakości
(sprawnie, Odpowiedni wybor kategorii
skutecznie, CPV, pisemne ustalenie wartości
Szacowanie wartości zamówienia niesie ryzyko obiektywnie, szacunkowej z uwzględnieniem
oszacowania zamówienia za nisko w następstwie Dział Prawny zgodnie z Kierownik Działu informacji oficjalnej na dany
Wartość wyboru niewłaściwej metody prowadzenia Dział Finansów Skład komisji przetargowej prawem, Specjalista dzień o wartości średniego kursu
5 zamówienia postepowania przetargowego. Dział Logistyki x Firma XYZ Dział Zamówień Publicznych W trakcie Średnie x x 2024-Q1 przetargowe terminowo). x x Niskie Dział Zarządzania Ryzykiem złotego do euro,
Podsumowując, Rejestr ryzyk zamówień publicznych jest niezbędnym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem w sektorze publicznym. Zapewnia kompleksową analizę potencjalnych zagrożeń oraz ułatwia podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki niemu można skutecznie minimalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo procesów zamówień publicznych.