Ewidencja Druków Ścisłego Zarachowania
- Prawo
finansowe
- Kategoria
księga
- Klucze
dokumentacja, instrukcja, kierownik, kontrola, księga druków, numeracja stron, obieg dokumentów, podpis, przychód, rozchód, ścisłe zarachowanie
Ewidencja Druków Ścisłego Zarachowania to dokument służący do rejestrowania i kontrolowania papierowych nośników informacji w przedsiębiorstwie. Zapewnia on transparentność w zarządzaniu dokumentacją oraz możliwość ścisłego monitorowania obiegu druków. Dzięki tej ewidencji można skutecznie zapobiegać zagubieniom czy nadmiernemu zużyciu zasobów biurowych.
Załącznik Nr 3 do instrukcji
Księga druków ścisłego zarachowania
FHU "Słoneczny Zakątek"
Faktura VAT
| Lp. | Data | Treść, od kogo otrzymano lub komu wydano | Sygnatura | Liczbaprzychodu | Liczbarozchodu | Stan | |
| 1 | 2023-10-26 | Zakup od Drukarnia "Alfa" | FV/2023/10/001 | 100 | 100 | ||
| 2 | 2023-10-27 | Wydano dla Klienta A | FV/2023/10/002 | 50 | 50 | ||
| 3 | 2023-10-28 | Wydano dla Klienta B | FV/2023/10/003 | 20 | 30 | ||
| 4 | 2023-11-02 | Zakup od Drukarnia "Beta" | FV/2023/11/001 | 50 | 80 | ||
| 5 | 2023-11-05 | Wydano dla Klienta C | FV/2023/11/002 | 10 | 70 | ||
| 6 | 2023-11-10 | Wydano dla Klienta D | FV/2023/11/003 | 25 | 45 | ||
| 7 | 2023-11-15 | Zakup od Drukarnia "Alfa" | FV/2023/11/004 | 100 | 145 | ||
| 8 | 2023-11-18 | Wydano dla Klienta E | FV/2023/11/005 | 50 | 95 | ||
Księga zawiera 50 stron ponumerowanych i przesznurowanych.
Jan Kowalski
(podpis kierownika Działu Księgowości)
Podsumowując, Ewidencja Druków Ścisłego Zarachowania stanowi niezastąpione narzędzie w efektywnym gospodarowaniu dokumentacją papierową. Dzięki niej możliwe jest skuteczne monitorowanie obiegu druków oraz minimalizacja ryzyka związana z ich utratą. Jest to istotny element zarządzania dokumentacją, który przyczynia się do poprawy efektywności pracy w przedsiębiorstwie.