Rejestr czynności usuwania danych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

anonimizacja danych, bezpieczeństwo danych, inspektor ochrony danych, ochrona danych osobowych, rejestr czynności usuwania danych, retencja danych, usuwanie danych osobowych

Rejestr czynności usuwania danych to dokument określający sposoby i procedury usuwania informacji osobowych w organizacji. W rejestrze powinny znaleźć się informacje o celach usuwania danych, sposobach realizacji tego procesu oraz osobach odpowiedzialnych za jego przeprowadzenie. Jest to istotne narzędzie związane z ochroną danych osobowych oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów RODO.

cel czynności     kto podjął decyzję o     czy zweryfikowano     Przyczyna podjęcia

                  realizacji czynności?     istnienie ryzyka     czynności, w

                                       naruszenia praw lub     szczególności czy

                                       wolności osób,       usunięcie danych

                                       których dane dotyczą     nastąpiło w związku z

                                       poprzez usunięcie     żądaniem osoby,

                                       dancyh (np. poprzez     któtrej dane są

                                       usunięcie danych)       przetwarzane?

NR

1.

Usunięcie danych klienta     Jan Kowalski     Tak     Żądanie osoby, której dane dotyczą

2.

Usunięcie nieaktualnych danych     Anna Nowak     Tak     Koniec okresu przechowywania danych

3.

Usunięcie danych po wycofaniu zgody     Piotr Wiśniewski     Tak     Wycofanie zgody na przetwarzanie danych

4.

Retencja dancyh

dotyczy: FAKT/2023/09/12

Oznaczenie osób (oraz data czynności     czy usunięcie     czy usunięcie

podjętych przez nie               danych osobowych     danych obejmowało

czynności), które brały               polegało na         nośniki

udział w realizacji                 fizycznym         informatyczne?

czynności                   wykasowaniu, czy

                         na anonimizacji?

Jan Kowalski (2023-09-28)     Fizyczne wykasowanie     Tak

Anna Nowak (2023-09-27)     Anonimizacja     Nie

Piotr Wiśniewski (2023-09-26)     Fizyczne wykasowanie     Tak

Należy opisać         czy i w jaki sposób     czy usunięcie danych było

techniczny sposób         zweryfikowano       konsultowane z IOD?

realizacji czynności       kompletność

                 usunięcia danych (np.

                 identyfikacja

                 wszystkich kopii

                 zapasowych)

Trwałe usunięcie danych z serwera.     Sprawdzenie logów systemowych.     Tak

Anonimizacja danych w bazie.     Weryfikacja danych w bazie.     Tak

Usunięcie danych z dysku twardego.     Sprawdzenie zawartości dysku.     Tak

Uwagi

Brak uwag.

Podsumowując, rejestr czynności usuwania danych jest kluczowym dokumentem w procesie zarządzania danymi osobowymi. Zapewnia przejrzystość i kontrolę nad procesem usuwania informacji oraz dokumentuje działania podejmowane w tym zakresie. Dzięki odpowiedniemu prowadzeniu rejestr ten wspiera organizację w spełnianiu wymogów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.