Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: dokumentacja, działania, firma, naruszenia, rejestr, sygnaliści, zarządzanie, zgłoszenia wewnętrzne

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych jest dokumentem służącym do rejestrowania i śledzenia wszystkich zgłoszeń o charakterze wewnętrznym w firmie. Zawiera informacje takie jak numer zgłoszenia, datę zgłoszenia, opis problemu oraz status zgłoszenia. Dzięki temu rejestrowi można efektywnie monitorować postęp rozwiązywania problemów oraz zapewnić przejrzystość wewnątrz organizacji.

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych w Firma Przykładowa Sp. z o.o.

L.p. Numer Przedmiot naruszenia Dane osobowe sygnalisty Dane osoby której dotyczy zgłoszenie Adres do kontaktu sygnalisty Data dokonania zgłoszenia Informacja o podjętych działaniach następczych Data zakończenia sprawy

1. 2023/001 Podejrzenie mobbingu Jan Kowalski, [email protected] Anna Nowak [email protected] 2023-10-26 Rozmowa z osobami wskazanymi w zgłoszeniu. 2023-11-15

2. 2023/002 Naruszenie zasad BHP Maria Wiśniewska, [email protected] Zbigniew Zieliński [email protected] 2023-11-02 Przeprowadzenie kontroli BHP w dziale logistyki. 2023-11-20

3. 2023/003 Dyskryminacja Piotr Malinowski, [email protected] Katarzyna Kowalczyk [email protected] 2023-11-15 Spotkanie z działem HR i osobami zaangażowanymi. 2023-12-01

4. 2023/004 Podejrzenie korupcji Anna Zielińska, [email protected] Janusz Nowak [email protected] 2023-11-22 Zgłoszenie sprawy do odpowiednich organów. 2023-12-15

5. 2023/005 Naruszenie polityki bezpieczeństwa IT Tomasz Nowakowski, [email protected] Adam Kowalski [email protected] 2023-11-29 Wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń IT. 2024-01-05

W podsumowaniu dokumentu 'Rejestr zgłoszeń wewnętrznych' warto zauważyć, że prawidłowe prowadzenie takiego rejestru przyczynia się do szybszego rozwiązywania problemów w firmie oraz zwiększa efektywność działań. Dzięki zgromadzonym informacjom możliwe jest analizowanie trendów oraz identyfikowanie obszarów wymagających poprawy.