Test równowagi interesów administratora danych a prawa osób których dane dotyczą

Prawo

dane

Kategoria

analiza

Klucze

administrator danych, dane osobowe, fanpage, komunikacja online, ochrona danych, prawa osób, procedury ochrony danych, przetwarzanie danych, równowaga interesów, uzasadniony interes

Dokument "Test równowagi interesów administratora danych a prawa osób których dane dotyczą" zawiera analizę relacji między obowiązkami administratora danych a prawami osób, których dane są przetwarzane. Omawia istotę równowagi interesów oraz wymogi dotyczące ochrony danych osobowych. Przedstawia również praktyczne przykłady sytuacji, które mogą wymagać uwzględnienia tej równowagi w działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

TEST RÓWNOWAGI

Ocena, czy przetwarzanie może być oparte na prawnie uzasadnionym interesie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie

Czynność przetwarzania           Prowadzenie fanpage jednostki Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie w serwisie Facebook:

                                         • Udostępnianie treści, odpowiadanie na komentarze, prowadzenie

                                         rozmów przez komunikator Messenger

                                         • Sprawdzanie statystyk fanpage

                                         • Możliwość skorzystania z płatnych reklam

Zakres danych                  Wizerunek, Nazwa profilu, Imię, Nazwisko, Dane kontaktowe, Treści komentarzy, Reakcje na posty, Dane statystyczne

                              uzyskane na podstawie aktywności użytkowników.

Czy istnieją inne przesłanki     Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie, będący jednostką samorządową, nie może realizować tego działania w oparciu

legalizujące to przetwarzanie?   o obowiązujące przepisy prawa, gdyż prowadzenie fanpage wykracza

                               poza zadania Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie.

Czy interes Zakładu Gospodarki     Tak, wskazane cele są rzeczywiste i istotne dla administratora.

Komunalnej w Mielnie jest       Administrator poprzez fanpage może komunikować się bezpośrednio

uzasadniony?                    z osobami, które są zainteresowane aktualnościami oraz przekazywać

                              w sposób szybki oraz skuteczny ważne komunikaty. Prowadzenie fanpage

                              umożliwia bezpośrednie dotarcie do osób zainteresowanych treściami

                              publikowanymi przez administratora. Umiejętne prowadzenie profilu

                              może także służyć promocji działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie oraz

                              Gminy Mielno.

Czy przetwarzanie jest        Tak, przetwarzanie danych osobowych użytkowników serwisu Facebook,

konieczne do osiągnięcia celu?   którzy odwiedzają fanpage jest niezbędne do jego prowadzenia.

                             Administrator ma możliwość wyłączenia komentarzy, aby ograniczyć

                             zakres zbieranych danych, jednakże jest to forma wyrażania opinii przez

                             użytkowników, gdzie dane są przekazywane z ich własnej woli, więc

                             ograniczanie wydaje się niezasadne.

                             Należy podkreślić, że fanpage w serwisie Facebook jest prowadzony na

                             zasadach określonych w regulaminie Facebook, zatem zarówno

                             administrator fanpage, jak i użytkownicy akceptują jego postanowienia.

                             Przetwarzanie danych użytkowników niezgodnie z regulaminem, może

                             skutkować wyłączeniem fanpage przez serwis.

Czyje interesy przeważają?       Korzystanie z fanpage jest dobrowolne, jednakże do przeglądania jego

                             treści użytkownik musi zaakceptować pliki cookies oraz politykę prywatności

                             Facebook. Niektóre funkcje i treści są widoczne dopiero po

                             zalogowaniu. W związku z tym Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie nie powinien wykorzystywać fanpage

                             w miejsce swojego BIP / strony internetowej. Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie ma obowiązek zapewnić

                             przekazywanie informacji publicznych oraz kontakt z obywatelami poprzez

                             swoje oficjalne kanały. W przypadku ograniczenia aktualności tylko

                             i wyłącznie do fanpage, z pominięciem oficjalnych kanałów

                             wykorzystywanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie, uzyskanie informacji i ważnych komunikatów

                             publikowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie będzie wymuszało korzystanie z serwisu

                             Facebook. Tym samym przetwarzanie będzie miało istotny, negatywny

                             wpływ na osoby, których dane dotyczą.

                             Oznacza to, że interesy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie przeważają nad interesami osób, których dane

                             dotyczą, gdy fanpage jest dodatkowym kanałem komunikacji oraz

                             promocji, ale nie zastępuje głównych kanałów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie.

Ustalenie czynników     • Dostęp do nagrania będą miały tylko i wyłącznie uprawnione osoby.

gwarantujących równowagę   • Administrator zapewni ochronę fanpage, poprzez wymaganie od

lub                    użytkowników (pracowników) dwuskładnikowego logowania.

przewagę interesów Zakładu   • Dostęp byłym użytkownikom (pracownikom) będzie odbierany

Gospodarki Komunalnej w Mielnie  niezwłocznie po zakończeniu współpracy.

                    • Prawa osób będą realizowane zgodnie z obowiązującą

                    u administratora procedurą.

                    • Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych w celu nadzoru nad zgodnością prowadzenia

                    fanpage z przepisami.

                    • Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie opublikowało na swojej stronie klauzulę informacyjną dla

                    użytkowników fanpage i udostępniło ją w użytkownikom (tzn.

                    wskazano link do klauzuli w informacjach o Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Mielnie w fanpage).

                    • Fanpage stanowi dodatkowe źródło komunikacji oraz informacji dla

                    obywateli.

                    • Rozmowy prowadzone przez Messenger są usuwane po załatwieniu

                    sprawy.

Czy będzie możliwa realizacja   • Kopia danych – osoba, której dane dotyczą będzie mogła

praw osób?                 samodzielnie uzyskać kopię danych, zgodnie z obowiązującą w

                          serwisie Facebook procedurą.

                          • Sprostowanie danych – jest możliwość samodzielnej edycji danych /

                          informacji / aktywności przekazywanych w serwisie.

                          • Usunięcie danych – użytkownik może usunąć swoje komentarze oraz

                          aktywności, a także profil. Na jego żądanie Zakład Gospodarki Komunalnej w Mielnie może usunąć swoją

                          kopię rozmowy w komunikatorze Messenger.

                          • Ograniczenie przetwarzania i przenoszenie danych – realizowane

                          samodzielnie w ramach procedury w serwisie Facebook.

                          • Sprzeciw – realizowany poprzez usuwanie kwestionowanych treści.

                          • Administrator zrealizuje obowiązki informacyjne poprzez

                          zamieszczenie linku do klauzuli informacyjnej w zakładce

                          „informacje” w swoim fanpage.

Wynik testu              Przy zachowaniu wskazanych warunków prowadzenia fanpage,

                          przeważają interesy administratora, możliwe jest przetwarzanie

                          wskazanych danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

2023-10-27 i podpis Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie

Podsumowując, dokument "Test równowagi interesów administratora danych a prawa osób których dane dotyczą" stanowi kompleksową analizę relacji między prawami podmiotów danych a obowiązkami administratora danych. Przypomina o konieczności zachowania równowagi interesów oraz stosowania odpowiednich środków ochrony danych osobowych w procesie ich przetwarzania.