Test równowagi przetwarzania danych

TEST RÓWNOWAGI

Ocena, czy przetwarzanie może być oparte na prawnie uzasadnionym interesie Elektro-Hurt Sp. z o.o.

Czynność przetwarzania            Przetwarzanie danych w celu udokumentowania sposobu zrealizowania wniosku o udostępnienie danych, na poczet wykazania prawidłowego wywiązania się przez administratora z jego obowiązków oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, postępowaniami w wyniku skargi do organu nadzorczego lub postępowania przed sądem.

Zakres danych                Jan Kowalski, dane umożliwiające weryfikację tożsamości adekwatne do treści złożonego wniosku (np. dotyczące sprawy w jakiej dane zostały zebrane, 2023/DA/01/01, 87031201234, itp.), 500-123-456, ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, treść wniosku o udostępnienie oraz dokumentacja ze sposobu zrealizowania wniosku.

Czy istnieją inne przesłanki legalizujące to przetwarzanie?    Nie ma innej podstawy prawnej, na której Elektro-Hurt Sp. z o.o. mógłby oprzeć przetwarzanie.

Czy interes Elektro-Hurt Sp. z o.o. jest uzasadniony?          Tak, wskazane cele są rzeczywiste i istotne dla administratora. Zgodnie z przepisami RODO, wnioskodawca ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO lub dochodzenia swoich praw przed sądem, w przypadku niezrealizowania żądania przez administratora lub niezgadzania się ze sposobem, w jaki zrealizował żądanie. W związku z tym administrator ma uzasadniony interes w dokumentowaniu zarówno otrzymanych wniosków, jak i sposobu ich realizacji. Administrator powinien być w stanie wykazać, że przetwarza dane, w tym realizuje żądania o udostępnienie danych, zgodnie z przepisami.

Czy przetwarzanie jest konieczne do osiągnięcia celu?       Tak. Usunięcie dowodów w sprawie uniemożliwi administratorowi skuteczną obronę w przypadku postępowania prowadzonego przez organ nadzorczy lub sąd, co może doprowadzić do straty finansowej lub wizerunkowej.

Czyje interesy przeważają?                 Udokumentowanie procesu realizacji żądania nie wpływa negatywnie na wnioskodawcę. Jest także działaniem, którego taka osoba może się spodziewać. Każdy ma prawo do skutecznej obrony przed sądem. Administrator powinien być także być w stanie wykazać swój punkt widzenia oraz swoje racje w przypadku postępowania prowadzonego przez organ nadzorczy w wyniku skargi wnioskodawcy. Brak dowodów prawidłowego zrealizowania żądania może mieć dotkliwym, negatywny wpływ na administratora. Przetwarzanie nie ogranicza praw przysługujących osobie, które dane dotyczą na mocy art. 15-22 RODO. Należy zatem uznać, że interesy administratora przeważają.

Ustalenie czynników gwarantujących równowagę lub przewagę interesów Elektro-Hurt Sp. z o.o.      • Zakres danych ograniczony do niezbędnych do realizacji wskazanego celu. • Czas przechowywania ograniczony do przedawnienia roszczeń. • Przetwarzanie umożliwia administratorowi wykazanie stanu faktycznego i swoich racji. • Przetwarzanie danych chroni administratora przed oszustami. • Przetwarzane danych w celu obrony przed roszczeniami jest niezbędne do zapewnienia stabilnej działalności administratora.

Czy będzie możliwa realizacja praw osób?        Tak. Administrator ma możliwość zarówno sprostowania danych, jak i przekazania ich kopii. Możliwe jest zrealizowanie prawa do sprzeciwu na dalsze przetwarzania, a także ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator zrealizuje obowiązki informacyjne najpóźniej przy pierwszym kontakcie.

Wynik testu                       Przeważają interesy administratora, możliwe jest przetwarzanie wskazanych danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

2024-03-15 i podpis Elektro-Hurt Sp. z o.o.