Zgoda na przetwarzanie danych osobowych ucznia

Przykładowa zgoda rodziców na przetwarzanie danych osobowych uczniów w szkole podstawowej

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki Jan Kowalski w postaci imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania w celu realizacji procesu edukacyjnego".

Klauzula informacyjna powinna zawierać treść zgodną z art. 14 i art. 7 ust. 3 RODO. Zakładając, że szkoła nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom (odbiorcom), ani nie stosuje profilowania i podejmowania decyzji w zautomatyzowany sposób, informacje przekazane rodzicowi powinny objąć jak niżej

Zgodnie z art. 14 i art. 7 ust.3 informuję, iż:

1) administratorem danych osobowych jest - poprzez podanie pełnej nazwy i ul. Szkolna 1, 00-001 Warszawa szkoły, a także Anna Nowak oraz 123-456-789 dyrektora

2) z inspektorem ochrony danych można kontaktować się w sposób - [email protected] inspektora ochrony danych osobowych to co najmniej personalny e-mail lub telefon, jeśli IOD został powołany

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu edukacyjnego i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (wynikającej z art. 6 lub 9 RODO; jeśli jedyną podstawą jest zgoda rodzica, należy wskazać art. 6 ust. 1 lit. a) RODO))

4) okres przechowywania danych osobowych ucznia wynosi do końca nauki w szkole (a jeżeli nie ma możliwości wskazania okresu przechowywania, należy podać kryterium ustalania tego okresu - "dane osobowe będą przetwarzane do dnia/do czasu zakończenia nauki")

5) ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych dziecka oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; b) do wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości ma zostać zastąpiony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i to oznaczenie organu należy stosować dopiero po zmianie stanu prawnego w tym zakresie), w razie uznania (przez Panią/Pana), że przetwarzanie danych osobowych dotyczących dziecka narusza RODO

6) Podanie (przez Pana/Panią) danych osobowych dziecka jest warunkiem ustawowym (np. ustawowym, umownym, warunkiem zawarcia umowy, itp.), a konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji procesu edukacyjnego (określić ewentualne konsekwencje niepodania danych; nie ma obowiązku zawarcia tej części, gdy podanie danych jest całkowicie dobrowolne)

7) dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane (jeśli natomiast takie operacje będą wykonywane, należy je opisać w zrozumiały sposób).