Rozliczenie podróży służbowej

Prawo

praca

Kategoria

zlecenie

Klucze

delegacja służbowa, diety, granica kraju, koszty podróży, kwitowanie, noclegi, przejazdy, rachunek, rozliczenie kosztów, rozliczenie podróży służbowej, waluta

Dokument "Rozliczenie podróży służbowej" służy do zgłaszania kosztów związanych z podróżą służbową pracownika. Zawiera informacje dotyczące daty, celu podróży, kosztów poniesionych w trakcie wyjazdu oraz zasad rozliczenia. Pozwala na przejrzyste udokumentowanie wydatków i zatwierdzenie ich przez przełożonego.

Zlecenie odbycia podróży służbowej poza granicami kraju nr: 2023/10/27-42

Imię i nazwisko osoby delegowanej: Jan Kowalski

Cel wyjazdu służbowego: Spotkanie z klientem

Termin odbycia podróży: od 2023-10-27 do 2023-10-29

Kraj i miejscowość rozpoczęcia podróży: Warszawa, Polska

Kraj i miejscowość zakończenia podróży: Berlin, Niemcy

Środek lokomocji: Samolot

Kwota pobranej zaliczki: 0,00

Data i podpis zlecającego wyjazd: 2023-10-26

I. Ustalenie kosztów podróży służbowej

a) przejazdy wg biletów / rachunków:

Wyjazd Przyjazd

miejscowość data godzina miejscowość data godzina

Warszawa 2023-10-27 06:00 Berlin 2023-10-29 18:00

b) przejazdy wg ewidencji przebiegu pojazdów:

marka samochodu: Skoda Octavia pojemność silnika: 1.4

nr rejestracyjny: WX12345 stawka za 1 km przebiegu: 0

Data i godzina

Trasa przejazdu Ilość przejechanych km

wyjazdu/przyjazdu

c) Miejscowość, data i godzina przekroczenia granicy kraju

wyjazd z kraju 2023-10-27 powrót do kraju 2023-10-29

II. Rozliczenie kosztów podróży służbowej w walucie EUR

Razem koszty przejazdów: 0,00 1. Niniejszy rachunek przedkładam:

Razem koszty noclegu: 0,00 data i podpis delegowanego: 2023-10-30

Noclegi wg rachunków:

Noclegi - ryczałt:

Diety:

Razem inne wydatki (rodz./kwota): 0,00

Zakup materiałów biurowych - 20 EUR

Kolacja z klientem - 50 EUR

Bilet na komunikację miejską - 10 EUR

Ogółem wydatki w EUR 0,00

Niniejszym kwituję odbiór kwoty: ------ data i podpis: 2023-11-05

* niepotrzebne skreślić

Koszty przejazdu

wg rachunków

Koszty przejazdu

0,00

0,00

0,00

0,00

ytorycznym i formalnym

konto bankowe*

Firma Sp. z o.o.

Podsumowując, dokument "Rozliczenie podróży służbowej" stanowi ważny element w procedurze rozliczania podróży służbowych w firmie. Poprawnie wypełnione i zatwierdzone rozliczenie pozwala na klarowne ustalenie kosztów podróży oraz zapobiega nieporozumieniom czy błędom w rozliczeniu.